| 仕事術のページ：桑原政則 |
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| 〇机上になにもおかない（#1，2004年5月25日） | |
 何もない自宅の机上（2004年5月） ▼ 私は仕事をしないとき､机上にはコンピュータ以外何も置きません｡鉛筆一本おきません｡何も置かないと､広々として心が晴れ晴れします｡仕事がはかどります｡ 机上は空白を楽しむもんだ､ ということがわかります｡何より精神衛生にいいです｡ ▼ 人は人生のかなりの部分を机とすごします｡その机が広々として､花も飾ってあったら､幸せ度もかなりアップするはずです｡ |
 何もない研究室の机上（2004年6月29日）） ▼ かつて私の仕事場は､サンディエゴのStephen Birch Aquaium-Museumで見たある先生の飛行機のコックピットのような仕事場でした｡ しかし､この方式は､ゆとりの時代に似つかわしくなく､机に向かうのがいやになり､精神衛生によろしくありません｡ ▼ 密度の濃い仕事をするには､整備された無駄なもののないデスクまわりが一番です｡ *デスクトップ 3種 コクヨ｡｢特盛り｣｢大盛り｣｢並盛り｣ |
| 〇机上のものは｢とりあえず棚｣へ （#2，2004年6月1日） | |
| ▼ 机上は10分できれいに何もなしにできます｡ ▼ まず､棚を2段ブランクにしておきます｡｢とりあえず｣棚です｡（引き出しでもかまいません｡）机の上にある物を｢とりあえず｣棚に移します｡つまりここを今までの机上とするのです｡この棚の物は暇を見つけて､徐々に整理していきます｡ ▼ 仕事を抱えすぎる人は､｢とりあえず｣棚を3つ､4つ用意しておくのも一法です｡ ▼ もう一つの棚は､席をはずすとき､一日の仕事を終えるとき､やりかけの机上の物をおいておきます｡私は昼食の時も､机上をからっぽにします｡もちろん机の引き出しを棚の代わりにしても結構です｡ ▼ 机上がきれいな人は､いずれ評価が高まるのは当然のことです｡ ▼ 机に何もおいてないと､気分が豊かになります｡脳が活性化されます｡ |
 上が｢とりあえず棚｣で､下が｢デスクトップ棚｣ ｢とりあえず棚｣には､今日来た郵便物など､すぐには手をつけられないものをおいておきます｡ とりあえず棚の下は､文房具置き場です｡クリップ､カッター､はさみ､のり､輪ゴムなどがおいてあります｡ 赤丸は､シュレッダーの頭の部分です｡これで封筒を開封します｡紙は裁断しませんので､ボックス部分は捨てました｡ ｢デスクトップ棚｣は､外出するとき､仕事を終えるときに､机上にあるものをさっとおきます｡ |
| 〇ゆうパックで棚のものをへらす （#3，2004年6月8日） | |
| ▼ 棚などへの物は収容量の8割にとどめておきます｡ ｢腹八分目医者いらず｣です｡ 棚に限らず､物は収容可能量の8割にしておけば､心もゆったりします｡ ▼ 郵便局で｢ゆうパック｣の｢箱タイプ｣の｢大｣を購入します｡ 39×29×20センチです｡ なぜゆうパックにするかといえば､安いからです｡200円です｡ *ゆうパックの｢箱タイプ｣ ページの最下部 *ゆうパックは､リサイクルボックスにもつかいます｡書類を捨てるゴミ箱は､縦長は不向きです｡ ▼ ゆうパック行きの本､ファイルのためのファイルをつくります｡ タイトルは｢在庫目録｣またはInventoryです｡ 本棚のなかからここ3年間さわってない物をここに記していきます｡ ▼ 記帳が終わったら､物品をゆうパックに入れていきます｡ ゆうパックには､｢#1 2004年6月｣などと記した紙を貼り付けます｡ ▼ ゆうパックの置き場所は､本棚の最下段､机の下､壁際､戸棚の上､天井裏､物置などです｡ ▼ 毎日､整理していきます｡あるいはデスクワークの場合､1時間に1度の休憩を5分でもこの仕事に割り当てます｡毎日がキモです｡月1回だと､苦痛です｡ 週1回半日ついやすのは､時間浪費に感じます｡また楽しくないです｡ ▼ 始業時､昼食後､終業前､コンピュータ作業時の眼休め時､10分ほど､整理すると気分転換､体操にもなります｡ ▼ 人類は､500万年の歴史の中ではじめて､飽食（ほうしょく､obesity（オウビ^ーシティ）の恐怖をむかえています｡ 人体は､飢えには抵抗力がありますが､肥満､供給過剰に対処するDNAはできていません｡ 食べ過ぎ､運動不足には､抵抗力はありません｡ |
▼ 同様に､今までは紙､書類､本は､不足気味で､貯めるだけでこと足れりでした｡ しかし､紙の使用量はこの50年間で25倍にもなりました｡ *紙の生産量（1975年―2002年） この勢いで､どんどん､ドンドン､呑呑と仕事場をおそいます｡ ▼ 紙はストックからフローの時代です｡貯蔵から処理の時代です｡コンビニの棚が参考になります｡新陳代謝を常におこなっています｡ ▼ 入ってくるものを､｢廃棄｣､｢とりあえず保存｣､｢着手｣というふうに､素早く果敢に処理する｢決断｣がもとめられています｡ ▼ 食べる時代から食べない時代に､貯める時代から処理する時代になりました｡ これからは､紙洪水に上手に対処する人が､仕事の達人となります｡ ゆとりある生活のためにも､物をストックする（貯める）のではなく､フローする（流す）時代がとっくに来ています｡  ゆうパック（大）に詰め込まれた本 *ゆうパックの｢箱タイプ｣ ページ最下部 ひと箱200円です｡ |
| 〇リサイクルボックスを活用する （#4，2004年6月15日） | |
| ▼ 捨てる時代が来ました｡しかし､わかっているけど､捨てられないのが現状です｡ 私も捨てることができない時代に育ちました｡食べ物も残しません｡ *若い人とちがって､おいしいものは最後まで残しておきます｡ ▼ ごみ箱は､英語でtrash box, dust bin, garbage can, litter-basket, waste basket といいます｡ しっかし､英語バージョンのパソコンを見ると､｢ほぇー｣となります｡ コンピュータのごみ箱は､recycle bin だからです｡ recycle binとは､｢再利用庫｣です｡ * binとは､貯蔵庫のことです｡旅客機内の頭上の荷物入れをoverhead binといいます｡ ▼ 不必要な書類などは､市販の縦長のごみ箱ではなく､ゆうパックを､｢再利用ボックス｣として活用します｡ |
▼ ゆうパックには､A4の書類が楽々入ります｡いっぱいになったら､下のものから捨てていきます｡全部は捨てません｡すると､ひと月以上の古い書類もまた取り出すことができます｡ *私は､机の引き出しをかつては｢一時保存庫｣として使っていました｡ ▼ いつか必要になるかもしれない書類は､｢ひょっとしたら棚｣へいれておきます｡  リサイクルボックス 実はごみ箱ですが､しばらく捨てずに取っておき､満杯になったら､下部の書類を捨てます｡ |
| 〇マニュアルはA4クリアフォルダで整理（#5，2004年6月22日） | |
| ▼ マニュアルとは､取り扱い説明書､略して｢取り説（とりせつ）｣のことです｡ マニュアルのサイズはてんでんばらばらですので､A4クリアフォルダにいれます｡ ▼ 保証書や領収書などもまとめていれておきます｡CD-ROMなどもいれておきます｡ こうして1フォルダに関係物品をまとめて入れておくと､あとで探しやすくなります｡ ▼ デジカメやプリンタなどあとから見る必要度の高いものは､個別フォルダに入れます｡ 入れるときに購入年月､価格､購入店を記入しておきます｡ ▼ これは､買い物日誌にもなります｡あとでみると､どうしてこんなものを無理して買ったんだろう、と今後の反省材料にもなります｡ ▼ こうして整理すると､不要なものが大半であることがわかり､棚の減量ができます｡不要と烙印を押すには決断が必要です｡整理するとは､決断することでもあります｡決断力養成のよい機会です｡ ▼ 棚に余裕ができると､机上のものを一時的に置くスペースが多くなり､机上は整備された空港のように広々となります｡ |
 クリアフォルダ 購入年月と価格を記入 |
▼ 本もクリアフォルダに |
 デジカメ､プリンタなどの必要度の高いものは個別フォルダに 個別フォルダ コクヨ A4-IFY |
▼ かさばるものは透明の袋に コンピュータ購入時のマニュアルなどの一式 |
 整理するとこんなに少なく |
| 〇大事モン棚（#6，2004年6月29日） | |
| ▼ ｢大事モン棚｣には使ったファイルは左から入れておきます｡ファイル数は50ぐらいですから､順不同でも2,3秒でさがせます｡ ▼ 主にコクヨのレバーファイル（A4-S, フ-300N）を使います｡はさむだけですので､書類を傷めず､手間いらずです｡ 分厚い書類は､2穴ファイルにそのまま入れ､ゴムひもを立てに巻き付けます｡【メモ：要画像】 ▼ こうすると､この棚は生きた物だけをあつかうコーナーとなります｡左端が頻用（ひんよう）ファイルグループになります｡自分の関心が変わってきていることも確かめられます｡ 順不同で左から入れていくのは､右側に死蔵フォルダが押し出されるようにするためです｡ |
 大事モン棚 ▼ 棚1段の総量規制ですから､新しいファイルを入れるときは､最右端のずーっと使ってない物を解体します｡ ▼ 大事モン棚は生鮮3品コーナーのように､いつもファイルが入れかわります｡だから｢あいうえお順｣はよくないです｡ 使ったものを左に期限切れはどんどん右へ行きます｡賞味期限切れのファイルを見つけるために､使ったファイルは､左から入れていきます｡ |
| 〇定期物棚 （#7，2004年7月6日） | |
| ▼ 広報､月報､学会ニュースなど30種を入れるタナです｡ ▼ こちらはABC順です､ ｢Y 読谷｣という風に｡いちど入れたらほぼ再利用しないので､ABCがよろしいです｡ ▼ 総量規制でオーバー気味になると､厚いファイルから古いものを抜き取り､処分します｡ とりあえず棚：デスクトップの物を一時的に収納 大事モン棚：大事ファイルを左から収納 |
 ABC順の定期物棚 コクヨの個別フォルダー（A4-IFy）を使っています｡穴をあけなくてもよいので､楽です｡ *次稿：｢ひょっとしたら棚｣ |
| 〇ひょっとしたら棚 （#8，2004年7月13日） | |
| ▼ ひょっとしていずれ必要になるかもしれない書類は､｢ひょっとしたら棚｣に分類せずに入れておきます｡ ▼ 月が変わると､コクヨの個別フォルダー（A4-IFy）に｢2004-7｣などと記して､境界をつくっておきます｡あとで探すときは､月を頼りに目安をつけます｡ 今までの項目
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 ｢ひょっとしたら棚｣ 整理したので､わずかな量ですが､総量規制は棚1段です｡ |
| 〇ペタンコ ノートは秘書､外脳 （#9，2004年7月20日） | |
| ▼ 私は､ペタンコを脳の代わりにしています｡コンピュータは使いません｡ペタンコは､秘書であり､外脳です｡すぐれたオーガナイザーです｡ ▼ ペタンコとは､｢貼ってはがせる糊付きメモ用紙｣＝付箋紙＝post itのことです｡ *ポスト･イット住友スリーエム *ポスト･イットのサイズ 私は､アメリカで2万枚求めました｡これぐらい大量に買うと使わざるを得ません｡アメリカでは安かったです｡   2穴ファイルにペタンコ ファイルはコクヨ フーH10 A4-S プラスティック製 |
 ペタンコはすぐパソコンに移してはダメ ｢ことば｣ ｢英語｣の項目は､1ページいっぱいになるまで､貼ったままにしておきます｡一覧するチャンスを保持するためです｡ コンピュータに入力すると死蔵品になってしまいます｡古いものを見返すことにより､記憶しますし､フレッシュなアイディアが生まれます｡上は｢Kotoba｣です｡日本語の新語､難語､お気に入りのフレーズのペタンコ群です｡ いっぱいになれば､上半分をコンピュータに移しプリントアウトして､ペタンコノートに綴じ込み､折に触れてながめます｡ 分類はしません｡  ノートブックコンピュータの中央にもペタンコ ここでもりっぱなメモ用紙となります｡場所をとりません｡ |
| 〇デスクトップ ギャラリー #1： 展示場所 （#10，2004年7月27日） | |
 ▼ 天板（てんいた､机上）には何も置かず､壁際をギャラリー（gallery､画廊）にします｡ギャラリーは元々は学習机の本棚でした｡ 服装と同じで､陳列品を変えると､気分も新鮮になります｡いやされます｡散歩時に摘んだ野の花なども飾ります｡ 旅行時にもとめたアクセサリ､置物には､購入年月と場所が記してあるので､遠い過去が走馬燈のように思い出されます｡思わぬアイディアがわき出てくることがあります｡ collectable（収集品）は､一部のみを |
 熊はUCバークレーにて｡1992年 右は､トルコのメドゥーサの眼｡災いから人を守ります｡1995年 |
 左｡シャガールのsong d'ne nuit d'ete｡2003年9月､サンフランシスコのMOMAにて｡ *あらまほしきかなガイドツア MOMAにて 右｡水牛｡タイのチェンライにて｡ チーク製｡2002年 |
| 〇外出の必携具､ペタンコと鉛筆（#11，2004年8月3日） | |
| ▼ 外出の必携具は､ペタンコと短い鉛筆です｡これで動くデスクトップの誕生です｡ ペタンコにメモしたら､裏に貼り付けます｡ その日のペタンコは､ペタンコノートに分類貼り付けします｡10分で整理完了です｡ ▼ 横5センチ×縦3.8ミリで1ページに18枚貼り付けることができます｡ ▼ 整理とは､ただの貼附（てんぷ）作業です｡しかし､これが大事です｡情報は並び替えてこそ､生きてきます｡コンピュータに死蔵した情報は､ゴミとなります｡ ▼ 役目を終わったペタンコは､本のしおりに使います｡ |
 動くデスクトップ ペタンコ 左下をめくり上げておくと､のりしろが上にあることがわかります｡ |
| 〇デスクトップ ギャラリー #2：フィリピンのモロ人のナイフのいろいろ （2004年8月3日） | |
| ▼ Weapns of Moroland, Mindanao 1987年 |
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| 〇タイピングテーブルを活用する （#12，2004年8月10日） | |
| ▼ 机上をきれいにするために､タイピングテーブルを使います｡ 作業中の資料を置いたり､キーボードを置いたりします｡ キャスター付きだと移動が楽です｡高さの調節ができるのがいいです｡ ▼ タイピングテーブルは､ ダイニングテーブル キチンサイドテーブル 扇風機置き など､ 万能物置台にすることができます｡ *タイピングテーブル 楽天 |
 タイピングテーブル 上は､コクヨのHF-MNW25 16000円 タイピングテーブルの下にみえるのは､ペタンコフォルダです｡ |
| 〇 デスクトップ ギャラリー #3 フィリピンのドラム （2004年8月10日） | |
| ▼ フィリピンのドラムです｡1987年｡左は紫蘇（しそ）です｡ |
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| 〇新聞をスクラップする （#13，2004年8月17日） | |
| ▼ 私の切り抜き歴は長いです｡  東南アジアスクラップ｡1964年  アメリカ侵攻に反対するベトナム人 イラクでアメリカは､ベトナム戦争の二の舞を演じていることが実感されます｡  セロテープはダメ 左ページのスクラップが紛失しています｡セロテープはいずれはがれてしまいます｡また､ページ裏にしみがにじみでてきます｡  フィリピン随想 絵を見ると､文字が浮かび上がってくることがよくあります｡ ▼ ムカーシは､カッターで新聞を切り抜いてスクラップブックに貼り付けていました｡ そのうち､ナガーイはさみにかえました｡ さらに､曲尺（かねじゃく）にしました｡はさみよりはるかに､便利です｡長さ50センチのものですので､新聞を一気に横に切り取ることができます｡  カッター →はさみ→カネジャク *上のはさみはダーレーです→ 人、人、人の銀座の文具店伊東屋 *曲尺（かねじゃく）は､差金（さしがね）ともいいます｡ |
▼ かえりみると､スクラップ記事を再利用することは1割もありませんでした｡ …｡ ▼ 今ではスクラップしたい記事があれば､そのページ全体を手で破ります｡ 4分の1に折ります｡目当ての記事がおもてになるようにします｡こうすると､日付を書き込む手間が省けます｡はさみも鉛筆も不要です｡  目当ての記事をおもてに4分の1に ▼ 4分の1に折ると､ほぼA4になります｡ 分類せずに､引き出しに入れておきます｡引き出しがいっぱいになったら整理します｡ 3ヶ月もたって見直すと､不必要なクリップが大半です｡  4つ折りにして引き出しに 最後まで勝ち進んだ記事は､ゆうパックにいれておきます｡切り抜きはゆうパック1箱分と総量規制しています｡ ▼ 切り抜き（手破り）で大事なことは､この記事は興味を引いたんだと思い､破り抜くときに､内容を再確認することです｡ これで､記事の記憶が高まります｡これがスクラップのキモです｡ *英字新聞を読む ▼ 英語に興味がある人は､英字新聞を読むことが大事です｡新聞は一つのトピックを折っていく傾向があるので､毎日似たような内容を手を変え品を変えて､だしてきます｡ また､同一内容のことを､別語であらわします｡ローマ字は単調なので､同一語のくり返しをきらいます｡たとえば､The President ,White House, Leader…は､Bushの言い換えです｡ ▼ わからない語句を言い換えてあったり､辞書を引かなくとも､ニュースの内容をすでに知っているので､内容を類推できます｡ ･辞書は引かないことにします｡ ･きのうの新聞は､読んでいなくても捨てます｡ ･興味のあるところだけをよみます｡ *デジカメ仕事術 #2 失敗作の90%は手ぶれ |
| 〇 デスクトップ ギャラリー #4： パターのペーパーウエイト （2004年月日） | |
| ▼ パターのペーパーウエイトです｡ Oregon 1992年｡ ▼ Wilsonのパターのシャフトを切り取ったものです｡格好のペーパーウエイト（文鎮､ぶんちん）です｡ ▼ オレゴン州のゴルフ場で収集しました｡どなたかが､パットをはずしてベッチングに負けて､このパターをたたきつけてシャフトを折ってしまったのでしょうか? |
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| 〇二･八の法則 #1： 2日の予定は8日かかる （#14，2004年8月24日） | |
| ▼ 2日かかる予定のデスクワークは､8日かかります｡ ある机上の仕事を達成するのに､2日かかると思ったら､8日の期間を用意します｡ ▼ 重い仕事をしようとすると､かかる前にものを片づけたり､他の仕事をしたくなるものです｡ 学生時代､試験勉強の前に無性に整理にはげんだことがあると思います｡一種の退避行動です｡ |
▼ たっぷり前倒しに時間をとって､毎日､少しずつ準備をします｡大事なことは､まず始めること､｢まず､着手｣です｡ 着手した途端､2時間の仕事が8時間かかることがはじめてわかります｡ *デジカメ仕事術 #3 半押しでシャッターから手を離さない #3 |
| 〇 デスクトップ ギャラリー #5：ライセンス プレート （2004年8月24日） |
| ▼ アメリカのlicense plate（ナンバー プレート）です｡ 1990年頃のcollectableです｡オレゴンの我が家を訪れた高校生諸君に､なにげにさしあげたら､小躍りされました｡それ以降､あつめるようにしました｡ *LICENSE PLATES OF THE WORLD 自動車のライセンスプレート |
 ミズーリー州､1948年｡5ドル |
 South Dakota, 1934. 7ドル｡ |
 Oregon, 1926年（昭和元年） 1926は日本では意味があります｡アメリカではありません｡ただでした｡この価値はアメリカ人にはわからないでしょう｡塗り直したら､バリューアップするでしょう｡ |
 Oregon. 1938年 |
| 〇額を整理する （#15，2004年8月31日） | |
| ▼ 賞状などもたまると､お荷物です｡ 賞状を入れる筒や額縁は処分することにします｡ ▼ 額から､中身を取り出しデジカメにとっておきます｡ デジカメの賞状をA4に印刷しておけば､フォルダに閉じておくことができます｡必要なときは､｢賞状フォルダ｣を活用します｡ * デジカメ仕事術 #4 3分割法でとる |
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| 〇二･八(にはち)の法則 #2： 仕事の完成度は8割でよしとする｡ （2004年8月31日） | |
| ▼ 完全をめざすと､時間は無限に必要です｡ 試験で80点は､いい方です｡あと20点がんばる努力をするよりも､そのほかのことを楽しくやる方がよろしいです｡ ▼ よほどのことをのぞいて､まずは8割でできあがりとします｡できあがっると､修正すべき点が多々出てきます｡時間があれば､直します｡未完成のままでは､修正点は見えてきません｡ |
▼ 原稿も定稿を完成させます｡そのあと､改稿､改稿です｡ハイテク社会では､それが可能になりました｡ まずは｢8割のデキでよし｣とします｡ |
| 〇 デスクトップ ギャラリー #6 ネジ製のペリカンと羊 （2004年8月31日） | |
| ▼ ネジ製のペリカンと羊です｡ タイ国鉄の技術者作｡機械工場の使い古しのナットを活用したものです｡ ▼ 風のある日はペーパーウエイトとして､机上で活躍します｡ |
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| 〇 机まわり以外の本棚は､乱雑でも仕方がない （#16，2004年9月7日） | |
| ▼ 本棚はコンビニを参考に デスクまわりの本棚（＝常用本棚）は､使わないものを排除するようにします｡ 二･八の法則で2割のゆとりを持たせます｡コンビニは常に､品物を入れ替えています｡きれいにしています｡コンビニを参考にします｡ ▼ しかし､机まわり以外の本棚は､仕事に追われて､倉庫代わりになって､乱雑になりがちです｡ 本の整理に頭を悩ますことはありません｡1部屋のどこに本があるかは､覚えているものです｡大事な本の場所は忘れないものです｡また､本をしまうときは､ここへしまうんだ､と念を押しながらしまいます｡ それでも､たまに忘れてしまうことがあります｡仕方がありません｡二度買いしたときは､ギフトにします｡ ▼ 人は､整理のために､生きているのではありません｡避難場所は必要です｡ ▼並盛り→大盛り→特盛り→並盛り 月曜日の朝は､並盛りの机上も退勤時には大盛りになり､水､木には特盛りになったりします｡ ウイークエンドには､並盛りにもどします｡戻らないときは､デスクトップ用本棚に移してしまいます｡ |
 乱雑棚  自宅サーバーの立ち上げでコンピュータが占拠する机上 |
| 〇 デスクトップ ギャラリー #7 小石製の頭 （2004年9月7日） | |
| ▼ 1990年頃オレゴン州のサンデーマーケットで購入したものです｡ 子供のいいアルバイトになっているようです｡ |
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| 〇水道のホースはよいコードカバーに （#17，2004年9月14日） | |
| ▼ 百均でらせん状のコードをたばねるものを購入しました。写真のブルーのものです。 いちど入れると、中のコードを動かすことができないので､不便です｡ ▼ 塩ビのやわらかい水道のホースをホームセンターで求めました。タテに切り目を入れると、立派なコードカバーになります。床にはわせたコードをたばねるのに適しています。 ▼ 1本のコードをぐるぐる束ねるのは危険です。 *くらしの安全・すまいの防火 東京消防庁 |
 水道ホースのコードカバー *デジカメ仕事術 〇デジカメでメモ撮影をする （#6，2004年9月14日） |
| 〇デスクトップ ギャラリー #7 カンガルーのペン置き （2004年9月7日） | |
| ▼ 粘土製の置物です。勝手にペン置きとして使用したりします。 1985年12月 ブリスベーンにて |
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| 〇二･八の法則 #4 職場の仕事は､8割の力ですます （2004年9月14日） | |
| ▼ 職場の仕事は､8割の力ですまします｡ウイークエンドに2割の余力を残しておきます｡ ▼ 日本の会社は､組織人教育をしますが、個人の資質をのばすような教育はしません｡独創性､個性をのばすには､SJTが必要です｡ *SJT 自己開発教育。Self Job Training ▼ ウイークデイをタバコ､酒､つきあいで過ごす人には､未来はありません｡ |
▼ ほら、うしろを見てください。 日本人の給料20分の1の中国人、インド人、東南アジア人がすぐうしろを入っています。 (*_*) |
| 〇1週間のはじまりは日曜日 （#18，2004年9月21日） | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| ▼ 日曜にメイッパイ遊んで、月曜から仕事を始める人は、次の週は準備なしなので、ゆううつです。ブルーです。 ▼ 1週間のはじまりを日曜と決めている人は、 日曜日は、次週のの仕事や遊びの予定を立て、予習をして、ゆったり過ごします。 職場でも、人より進んでいるので、仕事が楽しくなります。 2割の余力を残して、在宅ワークに取り組むことができます。 ▼ 日曜に、その週の準備をするだけで、仕事が、職場が人生が楽しくなり、積極的に生きることができます。 |
1週間を月曜から始める人
*blue Monday: 憂うつな月曜日。「また今日から1週間仕事か」 1週間を日曜から始める人
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| 〇デスクトップ ギャラリー #7 トリのペン置き （2004年9月21日） | |
| ▼ 逆さまにしてもかけるボールペンpoer tankとペタンコのセット。 *power tank |
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| 〇二･八の法則 #5 会社などの組織では､2割の人が､成果の8割を生む。 （2004年9月21日） | |
| ▼ 会社のどの組織では、デキル2割に権限を与え、自由に仕事をしてもらうと組織が伸びます。 ▼ 私は沖縄でタクシーに乗ります。話をきくのも大きな目的です。運転手さんの中には、近道をよく知っていて、親切で、沖縄のことを実によく知っている人がいます。わからないことがあると、道行く人に聞いてくれます。 ▼ こういった優秀な2割も、特に評価されることはありません。評価制度があれば、利用者はさらにふえるでしょう。方言ができる人、英語が通じる人、歴史をよく知っている人、海にくわしい人などをサインボードなどで記しておけば、利用者はさらにふえるはずです。 |
▼ タクシーは安いです。マイカーには月2-3万円かかります。5年乗ると、10万円でも売れません。タクシーを毎日曜日2000円利用しても8000円です。 楽しく乗れるタクシーがあれば、タクシー利用者はもっとふえるでしょう。 ▼ 組織の成長の秘密は、できる2割を伸ばすことにあります。 |
| 〇Tシャツを格納する （#19，2004年9月28日） | |
| ▼ 今夏はTシャツが活躍しました。 朝｢今日は、どこへ出かけようかな。…。トルコにしよう。｣てな具合に、かつての訪問地を再訪、追体験しました。 旅は、準備1/3、旅そのもの1/3、あとの整理1/3からなるといいます。 ▼ 整理で旅をさらにエンジョイします。 Tシャツ着用で、そのままではデリート(削除)される運命の記憶は、ふたたびあざやかによみがえってきます。 《 Ｔシャツで 旅を再演 夏終わる 》 ▼ Tシャツ格納棚には、ひとつの棚だけで50本ほどありますが、ちらっと見やるだけで、ID(正体)がつかめます。 ▼ Tシャツを格納するさいには、デザインの一部がみえるように、タテ半分にまずたたみます。あとはまるめるだけです。 こうすれば、何百あろうと自分が選んで買い、着たことのあるものですから、まちがえることはありません。 整理して格納する必要はありません。 【テク メモ ：実験的に画像を、横150ピクセルにしてみました。】 |
 Tシャツ格納庫  タテ半分にたたむ |
Brunei |
Dubai |
Indonesia Bali  バリ島の形はひよこ |
Indonesia Toba lake  トバ湖 |
| Italy Rome  |
Laos ラオス地図 |
Laos |
Malaysia マレーシア地図 |
| Malaysia Penang  ペナンとは、ヤシのこと |
Mexico Masのある帽子とシャツ |
Philippines コリー |
Taiwan  |
Thailand 王室の船 |
Thailand bangとは｢バン!｣という音 |
Turkey |
Turkey はかなくついえさった2004年イスタンブール オリンピック |
| US Ashland, Oregon  |
US Ashland, Oregon  |
US Ashland, Oregon  |
US Ashland, Oregon  |
| US Ashland, Oregon  トイレをコンピュータに見立てたTシャツ |
US Washington U, St. Louis  Class of 2002とは、2002年の入学者のこと。入学年で学年を区別 |
US 長方形の州 |
U.A.E. United Arab Emirates Emirates[エミレッツ]とは、首長国連邦のこと |
Vietnam 地図好きのベトナム人 |
Vietnam 自国を流に |
Vietnam  ハノイ、フエ、サイゴン（ホーチミン） |
| 〇地図を整理する （#20，2004年10月12日） | |
| ▼ 地図を整理するには、折りたたみ型と冊子型の地図に分けます。 折りたたみ型は個別フォルダーにしまいこみます。 冊子型はタテに立つので、適当にならべます。 ▼ 折りたたみ型と冊子型が、たとえば｢世界地図｣のように、同じテーマの場合には、冊子型の中にポケットをつくって、折りたたみ世界地図をはさみこみます。 こうすれば、一度に両方の地図を参照することができます。 ポケットは、古封筒を切ってつくります。 |
 折りたたみ型と冊子型の地図  ポケット付き世界地図 ポケットは、上と右がひらいたままにします。 |
| 〇事務椅子、机は何もない方が効率があがる （#21，2004年10月19日） | |
| ▼ 両肘（ひじ）付き椅子は事務作業に適しません｡上半身の自由がききません。肘は、ネジでとめてあるようなら、はずした方がよろしいです。 ▼ 引き出しのある机も事務作業の邪魔になります｡両袖（そで）机は最悪です。 そではない方が、行動の自由がききます。特に机上にコンピュータがある場合には。 *最悪の机 【画像】 |
*椅子に座る姿勢 *テクノストレス AllAbout *･VDT症候群 眼精疲労の予防法。VDT=Visual Display Terminal |
| 〇会議テーブルを活用する （#22，2004年10月26日） | |
| ▼ 私は、アルバイトで代議士秘書をしたことがあります。 代議士の部屋には会議用のテーブルはありませんでした。政治家はメモりません。手帳をもちません。証拠を残さないためです。 応接テーブルは、お茶と灰皿をおくためのものです。談合もここでおこなわれます。 ▼ 応接テーブルを見ると、会議ではなくて、談合が連想されます。 ▼ 会社、事務所、職場ではビジネスをおこないます。会議もおこないます。 会議には、会議テーブルが必要です。書類、印刷物はつきものだからです。 お茶などの飲み物はこぼす危険があるので、不要です。 また、早く会議を終えるためには、背もたれのない椅子がよろしいです。 |
▼ 私の仕事デスクは、2メートル×1メートルの会議テーブルです。→机 仕事デスクの条件は、 ･ 天板（てんばん）が広い。 ･ そでに引き出しがない。 ことです。 ものを片づけなくても、新聞を広げることができます。 |
| 〇帰宅直後は着替えをしない （#23，2004年11月2日） | |
| ▼ 2割の余力を残して、帰宅したら、すぐ自分の仕事にとりかかります。 とりあえず、着替えをしません。 |
▼ 着替えをすると、くつろぎムードに入ってしまい、緊張感がなくなります。 着替えは、一仕事終えてからおこないます。 |
| 〇二･八(にはち)の法則 ：30人の集団は、3人で主導できる。 （#24，2004年11月9日） | |
| ▼ あることにしっかりした情報、意見をもっている人は、2割にすぎません。30人集団では、2割は6人です。6人の内1人が議長になるとすると、残りは5人です。 3人をとりこめば、集団の方向を主導できることになります。 民主主義の、これが実体です。 |
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| 〇デスクトップ性格診断 （#25，2004年11月16日） | |
| ▼ デスクトップ性格診断 は、オフィスの机周りの整頓具合から、その人の性格を分析します。Logicool |
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| 〇ものを書く：環境を変える （#26，2004年11月23日） | |
| ▼ 私はものを書くときは、荒っぽく、雑に、速く一気に最後まで書くようにつとめます。 尻切れトンボだと達成感が得られず、あとに残務観が残り、不愉快で原稿が行方不明になることがままあります。 荒書きしたら、環境を変えます。散歩に行くと、考えなくてもアイディアがポンポンでてきます。 ▼ また朝書いたものを夜見ると、キー入力が進みます。 ファミレスや喫茶店などに場所を移すのも一法です。 |
▼ 人に話すと、別のアイディアがでてきます。 このように場所、時間、人などの環境を変えると、ひとつのことを多角的にながめることができるので、発想が豊かになります。 みなさんはどうしていますか。 |
| 〇ものを書く：深呼吸して、気軽に （#27，2004年12月1日） | |
| ▼ 私はものを書くときは、深呼吸して｢書けばアイディアがでてくるよ｣と気軽に思いついたことを入力します。 コンピュータに向かい書く時間と態勢をつくれば、8割成功です。 ▼ 表現にはこだわりません。あとでなおした方がいいところ、適当な語句が思い浮かばないところは｢@@｣をつけておきます。 ▼ ふだん書きためたメモを順不同でながめていると、ふっとアイディアがでて来ることがあります。 頭にあることは、はやくはき出すほうが精神衛生にいいです。 |
▼ 一度書くのはそれほど大変ではないです。続けるのが厄介です。人間はナマケモノですから。 それで、deadline effect（締め切り効果）を活用します。この仕事術もそうです。 ▼ アップロードするのは、いつもニッパチの法則で8割のデキです。翌日、1週間後、一ヶ月後に表現をなおすこともあります。 ▼ 書こうとする気持ちがあるとふだんから、ことばに関する意識が鋭敏になります。 ▼ 書くには、しっかり眠って体調を整えておくことが大切です。 |
| 〇頭脳労働のこころがけは眠ること （#28，2004年12月8日） | |
| ▼ ものを書くといった作業は、高度の頭脳労働です。私の場合には、睡眠不足の場合には、まず書けません。 睡眠不足の場合には、肉労や機械的な作業になってしまいます。 ▼ ものを翌日書くときは、まず睡眠を確保します。｢休息と睡眠は、頭脳労働の一部です｣ 早めに寝て、自然に目が覚めると、やる気がふつふつと湧いてくるものです。昨晩は旅の疲れで早く寝て、今朝は自然に目覚め｢福祉のページ｣を更新しました。cf.更新時刻 http://www.tiu.ac.jp/~kuwabara/welfarepg.htm |
▼ 夜、調子が出たからといって、ガンガン仕事を続けると眠れなくなるし、翌日に変調を来します。 また、夜できなかった、書けなかったものも朝は軽ーく仕上がることがあります。 私は、睡眠を仕事と健康の重要な要素と考えています。 眠るのも仕事のうちです。 |
| 〇ものを書く： 形をはやく決める：@@（アトマーク）を多く（#29，2004年12月14日） | |
| ▼ わたしのゼミでは、4年生はあと1週間で卒論の提出です。 *『クマ通』は第1000号を迎えているのですが、その気にならないので、今号は｢0999号#2｣です。 *｢バイトがありますので、…｣といって、この段階で演習やコンピュータ室での自学自習をスキップする諸君がいます。まともに卒業してはたらくと、収入は300万円です。留年すると生活費を入れて、200万円はかかります。1年間計500万円のちがいをわかってほしいものです。 ▼ 卒論や仕事で大事なことは、はやく全体を書いてしまうことです。形が大切です。 頭の中のすてきな構想は、構想であるうちは、ゼロです。構想は、書き出してみると、一気にどこかへ吹き飛んでしまいがちです O. ヘンリーのThe Last Leaf のようなものです。 *最後の一枚の葉 【あらすじ】http://www.hyuki.com/trans/leaf.html ▼ ともかく、最後の10まで荒々しく雑にかき上げて、後で枝葉をととのえて行くに限ります。 表現法などでまよったところは、@@ をうちこんでおきます。たくさんうちこみ、とばしていくことです。 |
▼ 時代の先端を行く人、いそがしい社長は、あいまいな大きな事柄の決定を素早くする必要があります。このひとたちのコラムがおもしろいのは、素早い決定による切れ味のよさが文面にあらわれているからです。 *今号からIT関係の社長のコラムを追加していきます。 ▼ 後手後手では仕事もストレスもたまります。拙速（＝下手ではやく）が、デキル人への道です。あとは、部分改変のくりかえしです。 *わたしは、短いコラム｢路上観察学の元祖 原田泰治｣をアップロードしてから10回以上更新しました。書いてしまうと、鳥のように全体が見えてきて、枝葉をととのえたくなるものです。 終点まで行かないうちは、虫です。這うだけですので全体がわかりません。 *路上観察学の元祖 原田泰治 |
| 〇物を置き忘れない方法 （#30，2004年12月22日） | |
| ▼ レストランなどの飲食店に物を置き忘れないようにするには
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▼ こうすると、テーブルの上、椅子のまわりが自然に片づき、忘れ物をしません。
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| 〇メモの達人への遥かなる道のり （#31，2005年1月12日） | |
| ▼ メモの達人への遥かなる道のり By Macride は、メモに関するメモです。 |
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| 〇フォルダにポケットを （#32，2005年1月25日） | |
| ▼ ファイルの裏表紙に封筒をきって貼り付ければ､ポケットになります｡ ▼ ハッサム フォルダははさむだけです。穴をあける必要がありません。書類をいためません。 無精なやり方の方が長続きします。 |
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| 〇仕事には外圧が必要 （#33，2005年2月2日） | |
| ▼ ｢意志決定者を、実行から分離させなければならない。さもなければ、意志決定はされず、実行もされない。｣（ ドラッカー『断絶の時代』） ▼ 編集者は物書きにはなれません。物書きになるには、締め切りを設定し、催促してくれる第三者が必要です。 編集者と物書きは両立しません。 ▼ 仕事には外からのプレッシャーがかかります。長生きする人は、いつまでも仕事をしています。退職しても、給与に関係なく、外から催促される仕事をしています。 悠々自適な生活は、往々にして｢遊々痴的｣な、自堕落な生活になってしまいます。 高齢者の就労率が日本一の長野県は、男性の平均寿命が全国一です。 |
▼ 人間は弱いものです。ナマケモノです。 夏休み、冬休み、春休みの計画は6割達成できません。休みに入ってしまうと、プレッシャーがなくなってしまうからです。 仕事には、外圧が必要です。 |
| 〇左手を意識的に使う （#34，2005年2月8日） | |
| ▼ ひらめきは右脳から生まれます。左手を意識的に使うと、右脳がきたえられます。
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▼ 私は、左手で麺類によく挑戦します。 コナミの湯の国ジャポンでは、左手をつかいます。 ▼ 時々、左手をつかうと、右手に万が一何かあったとき、助けになります。 |
| 〇仕事は重いものからはじめる? （#35，2005年2月15日） | |
| ▼ わたしは毎朝ホームページを1時間かけて、更新します。 気分が乗ったあとで、重いやっかいな仕事をはじめます。主として文章を書きます。 軽い仕事だと、気分がだらけたままでおわってしまいます。 重いやっかいな仕事には、緊張感が加わるので、それが集中力に転化します。 また朝は、締め切りがあるので、密度の高い作業ができます。朝の10分は夜の1時間です。 |
▼ 昼食後は、軽いこまぎれの仕事をこなしていきます。 *散歩しているときやスポーツクラブでは、朝書いた文章を脳が自然に推敲、校正しています。 ▼ しかし、几帳面な、緊張型の人は、やさしい仕事からはじめた方がよろしいようです。 はじめから、がつんと緊張感をよびよせるよりも徐々に高めていくわけです。 |
| 〇ブログを文書保管庫（アーカイブ）に使う （#36，2005年2月22日） | |
| ▼ Yahoo!のブログをはじめました。今朝はじめたばかりなので、アバター（キャラクター画像）などは改善の余地があります。 *桑原政則の沖縄絵コラム http://blogs.yahoo.co.jp/kuwabaramasanori ▼ blogとは、weB LOGの略です。ブログとは日記的なホームページです。容量はほぼ無制限です。 ブログの特長は次のようです。
活用法はいろいろあります。
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▼ はじめは非公開にして、まずはアップロードします。
▼ まずは、非公開でやりはじめることです。半年もすれば、やってない人とのデジタル･デバイドは歴然たるものになるでしょう。 *Yahoo!ブログ ： ・ブログって何だろう？ ・Yahoo!ブログの特長について |
| 〇表現力を高めるためには、語彙の蓄積を （#37，2005年3月1日） | |
| ▼ それなりの料理をつくるには、豊富な材料が必要です。 ものを書くのも同様です。 ▼ わたしは｢日本語拾遺｣のもとに、メモした語彙をコンピュータに蓄積しています。 分類はしません。 |
▼ 大事なことは時々見返すことです。 あつめた語彙は、2割も使いません。 |
| 〇ダメな会社の10項目 （#38，2005年3月9日） | |
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藤野英人 『日経マネー』2005−4 |
| 〇中高大でも金融教育はじまる （#39，2005年3月16日） | |
| ▼ ペイオフ解禁や401K（確定拠出年金）を企業が導入しはじめたのをきっかけに、学校現場でも投資教育に力を入れはじめています。（『日経マネー』2005−5、p138-） ▼ 中高生でもバーチャル株式投資倶楽部などを利用して、バーチャル投資を勉強しています。 |
これからは金融がわかる生活者になる必要があります。 ▼ ファイナンスのページを新設しました。 |
| 〇人に会う時は情報のオミヤゲを （#40，2005年3月24日） | |
| ▼ 人に会う時は、情報をオミヤゲにします｡ 1 もらったら､3のお返しができるように､会う1週間前から、またふだんから情報の収集をします。 |
▼ 相手のため、またオミヤゲだと思うと、情報感度が高くなり、貴重な情報が集まるものです。 |
| 〇脳耕社会は好機 （#41，2005年3月29日） | |
| ▼ 人類は、1万年の農耕社会、300年の工業社会を経て、またノーコー社会に入りました。 今度のノーコーとは脳耕のことです｡ (^.^) |
▼ 「教育を受けた知識ある若い人たちにとって、｢断絶の時代｣こそ｢好機の時代｣である。」 （ ドラッカー『断絶の時代』 ） ｢断絶の時代｣とは今のことです。脳耕社会のことです。 《 ホリエモン 1億人を 投資家に 》 |
| 〇プライベート名刺の時代 （#42，2005年4月5日） | |
| ▼ 4月3日にホームパーティを開きました。 そのときにプライベート名刺をつくることを以下の理由でみなさんにオススメしました。
また社名が変わり、職場が変わることが多いので、インパクトがありません。この日も六本木ヒルズ森タワーにやけにくわしい者がいましたが、楽天の正社員になったからでした。1週間前はInfoseekにいたはずでしたのに。（かれは福島出身で、楽天イーグルズのこともあり、今度はずっと居座りそうです。^/^） ▼ キーワードは、出身地、趣味、特技、資格、血液型、経歴などです。 キーワードを羅列するだけで、自分が気がつかない自分の一面に気づくことがあります。 キーワードは、相手に話の糸口をあたえることになり、出身地が同じなどの共通点があれば一挙に話がはずみます。 職場から自立した自分づくりに役立ちます。 名前は、ペンネーム、愛称、ハンドルネームでもかまいません。 *【DOC】桑原政則のプライベート名刺 見本です。ここから自分用の名刺を作ることが可能です。 *名刺をワードでつくる ［ワード］―［ツールメニュー］―［（はがきと差し込み印刷）］―［宛名ラベル作成］。 ［宛名ラベル作成ダイアログ］―［ラベルタブ］―［オプションボタン］―［ラベル製品名：エーワン］―［Aone 51002カード］―［OK］―［新規文書ボタン］―［（入力）］ できたものをコピーし、残りのセルに貼り付けます。10枚の名刺となります。 *プライベート名刺を…マイクロソフト *プライベート名刺アイディア集マイクロソフト *プライベート名刺 *アイディア名刺 |
▼ ホームパーティの来客の1人のキーワードを紹介します。これだけで話の糸口がたくさん生まれます。 マレーシアのペナン島出身。母国語：客家（ハッカ）語。第二言語：日本語(日本語1級)。その他の言語：マレーシア語、英語。北京語、福建語、広東語、潮州語。インドネシア語と上海語は聞き取り可。 趣味：考えること、読書 資格：
▼ 親しい人ともプライベート名刺を交換すると、新し発見があります。名刺は会うたびになんどでも交換しても楽しいものです。 ▼ 11月20日（日）に東京で「プライベート名刺／ビジネス名刺交換会」を開催します。 ひとりひとりが自己紹介し、そのあと名刺の交換会をおこないます。新しい出会いがあり、きっと話の花が大きく開くでしょう。 個性ある名刺にであうことを期待しています。 *プライベート名刺は、手書きをコピーしたものでもかまいません。 |
| 〇プライベート名刺の例 （#43，2005年4月19日） | |
| ▼ 今年の新入生のゼミのオリエンテーションは越後の湯沢でおこなわれました。 私の17名のクラスでは、まず自己紹介をし、それからキーワード入りの名刺をつくりました。 キーワードは出身地（特長）、趣味、特技、資格、血液型、星座、エト、経歴、誕生日（＝有名人）、性格、身長、好きなカラー、食べ物、○○ファンなどです そのあと、また自己紹介をしました。今度はユーモアのある中身の濃いものになり、一気にお互いの距離がちぢまりました。 ▼ キーワードを入れておくと、相手に話のきっかけを提供することができ、話題がふくらみます。もちろん自分のアピールにもなります。 |
 ▼ 職場から自立するためにも、プライベート名刺は必要です。 名刺は、2種類の時代です。 ▼ 人間は成長し社会は変化するので、キーワードは入れかわります。名刺は自作がよろしいです。 |
| ◎CD-ROMをしまう （#44，2005年4月26日） | |
| ▼ 封筒の2辺を切って､CD-ROM入れにすると､かさばりません｡  |
 100均で買ったボックスに入ったCD-ROM 企業名ごとにABC順にしまいます。製品名ですと、多すぎておぼえきれません。 右はフロッピー。フロッピーは封筒でくるんで、上に名前を書きます。 |
| 自己実現フォーラム （#45，2005年7月17日） | |
 常用フォルダー  デスク（200×100） |
 フォルダー百科と新聞スクラップ |
日本文明・西欧文明平行進化論 |
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| 〇 （#，2005年月日） | |
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