仕事術のページ

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ノートのとり方

（2006年5月31日）

39 地震対策用ツール：バールとボルトクリッパー

（2005年9月30日）
地震対策用ツール：バールとボルトクリッパー （#95，2004年11月18日）

38 ダイニングチェアーにほしい小物入れ

（2005年9月28日）
わたしは食卓の椅子に、コンピュータショップで求めた小物置きをとりつけ、メモ用にペン、雑用紙、ポストイットなどをおいています。小物入れをそなえた椅子を求める人はかなりあると思うのですが、まだお目にかかっていません。（サイドシェルフをそなえたダイニングテーブルは実見しました）

ダイニングチェアー【画像】

ダイニングチェアーの小物入れ

37 OK Web(オーケイウェブ)では、表題はズバリと

（2005年9月23日）
OK Web(オーケイウェブ)では、表題はズバリと （#97，2004年12月2日）

36 ペンの置き方は､ハシとちがう

（2005年9月23日）
ペンの置き方は､ハシとちがう （#68，2004年9月1日）

35 時刻の表示法 26：40って?

（2005年9月20日）
時刻の表示法 26：40って? （#64，2004年8月13日）

34 自転車に常備のツール

（2005年9月20日）
わたしの自転車には、ツールボックスがそなえてあります。年に4，5回はお助けマンを演じています。荷台のロープやコートのひもがからまってしまう事故が多いです。また、自転車油自転車への注油をおこたっている人が多いです。

ツール類：
手袋2セット、プライヤー、モンキーレンチ、ドライバー、自転車油

ツール類

自転車がいいのページ

33 ツールバッグ（道具鞄）がスタンバイ

（2005年9月16日）
わたしのツールバッグ（道具鞄）には、下のようなツール類がスタンバイ（待機）しています。どこかで補修が必要なときには、これさえ持参すれば、一件落着です。外側だけで11のポケットがついています。中にもあります。（アメリカのDuck Wear製です。）

待機要員：ドライバー、プライヤー、レンチ、ニッパ、ハンマー、カッター、巻き尺、のこぎり、きり、油、電動ドリル、ビニールテープ、ガムテープ、延長コード、ぞうきん、ティシュー、鉛筆、メモ用紙、針金、釘、フック、接着剤

ツールバッグ（道具鞄）

* 日曜大工セット [楽天]

32 壁の好きなところに物をかける

? （2005年9月14日）
ホームセンターの「DIYコーナー」「住まいの補修コーナー」には、どんな壁にも取り付けられるフックなど壁面フックなどが取りそろえてあるので、壁の好きなところに下図のように物をかけることができます。キズはあとから見えないように補修できます。　　

左：電波時計（2004年名城大学より）と蝶々（1980年台湾、埔里（プーリー）にて）。
右：琉球びんがた（1983年沖縄にて）

壁に釘を打つための下地（したじ）探しもあります。下地とは、壁の裏の柱やサンのことです。下地に釘を打てばしっかり安定します。→下地探し　どこ太

柱のキズは「との粉」で補修

? （2005年9月14日）

引っ越しなどに当たり、柱につけたキズはとの粉などで補修します。「との粉」の「と」は砥石の砥で、いわば粘土のような物です。粘粒子が細かく水との混和性がよく、目止め剤として最適です。和信ペイント*砥の粉【画像】　

下は1952年に工作の時間につくったブックエンドです。「との粉」を何回も塗って目止めしました。そのころの中学校は、1組45人で8組までありました。しっかりつくったので達成感があり、青木副校長からも賛辞をいただきました。賛辞よりも「達成感」が記憶に残っています。人はほめられるよりも、「やったー！」という心からの達成感からやりがい、生きがいが生まれるようです。わたしはアメリカでも道具を買い集め、自分のshop（工作室）をもっていますが、工作の時間でのいろいろの達成感が糸を引いているようです。

左：ブックエンド　
右：ブックエンドの裏。1年5組10席桑原政則。

柱のキズを補修するには、「キズ補修クレヨン」「かくれんぼう」「釘穴うめ太郎」などいろいろの製品が出回っています。「柱　キズ　補修」で検索してみてください。ともあれ、柱、かもいには釘などを遠慮なく打って、住みやすい家にしてください。キズは補修できできます。

30 矢印の一筆（ひとふで）がき

? （2005年9月13日）
〇矢印の一筆（ひとふで）がき （#58，2004年7月7日）

29 ｢苦痛 快楽 機械的｣ ：イチロー、漱石

? （2005年9月10日）
｢苦痛 快楽 機械的｣ ：イチロー、漱石（#77，2004年10月5日）

28 バックパックの底にビーチボール

? （2005年9月8日）
バックパックの底にビーチボール（#69，2004年9月8日）

27 ケーブルの両端部分にはナンバーを

? （2005年9月7日）
ケーブルの両端部分にはナンバーを [別ウインドウへ] （#60，2004年7月21日）

26 1万円札＋1円玉＝10センチ

（2005年9月6日）
1万円札＋1円玉＝10センチ  [別ウインドウへ] （#62，2004年8月4日）

25 鴨居を利用した帽子掛け

（2005年9月3日）
〇鴨居を利用した帽子掛け  [別ウインドウへ] （#63，2004年8月11日）

24 ダメな会社の10項目

（2005年9月1日）

1. 社長室が豪華すぎる。
2. 社長が苦労話を自慢する。
3. 有名人との親交を強調する。
4. ラジオ体操を強制する。
5. 社内でスリッパに履き替える。
6. 豪勢な新社屋ビルを建てた。
7. 美人の受付嬢がいる。
8. 役員の数が多すぎる。
9. 相談役がいる。
10. 社長の一族の保有株比率が高い。

藤野英人  『日経マネー』2005−4

23 左手を意識的に使う

（2005年8月20日）
時々、左手をつかうと、右手に万が一何かあったとき、助けになります。また、ひらめきは右脳から生まれます。下を参考に左手を意識的に使うと、右脳がきたえられます。

• 左手で金銭を扱う
• 左手で食事をする
• 浴場では左手を意識的に使う
• 左手で、〇や×を記す
• エレベータのボタンを左手で押す。

私は、左手で麺類によく挑戦します。またスポーツクラブでは、左利き（left-hander, southpaw）で通しています。双生児の左利きは、

＊左利きの有名人

22 仕事には外圧が必要

（2005年8月18日）
｢意志決定者を、実行から分離させなければならない。さもなければ、意志決定はされず、実行もされない。｣（  ドラッカー『断絶の時代』）。物書きになるには、締め切りを設定し、催促してくれる第三者が必要です。編集者は物書きにはなれません。編集者と物書きは両立しません。

仕事には外からのプレッシャーがかかります。長生きする人は、いつまでも仕事をしています。退職しても、給与に関係なく、外から催促される仕事をしています。悠々自適な生活は、往々にして｢遊々痴的｣な、自堕落な生活になってしまいます。高齢者の就労率が日本一の長野県は、男性の平均寿命が全国一です。はたらく人は長生きする人です。

人間は弱いものです。ナマケモノです。夏休み、冬休み、春休みの計画は6割達成できません。（小学校からのわたしの達成率はイチロー並みです。）休みに入ってしまうと、プレッシャーがなくなってしまうからです。仕事には、外圧が必要です。

ドラッカーの本：（これから）

21 フォルダにポケットをつける

（2005年8月17日）
フォルダの裏表紙に封筒をきって貼り付ければ､ポケットになります｡整理前の「とりあえずファイル」をほうりこみます。ハッサム フォルダははさむだけです。穴をあける必要がありません。書類をいためません。無精者用です。無精なやり方の方が長続きします。近頃はポケット付きのフォルダも市販されています。

ポケットを付けたフォルダ

20 CD-ROMをしまう

（2005年8月16日）
CD-ROMは封筒に入れるとかさばりません。ケースは捨てます。下はABC順に分類したコンピュータソフトのボックスです。製品名ですと、多すぎておぼえきれませんので企業名ごとに分類します。OfficeもWindowsもVisioもM（Microsoft）項目に落とします。フロッピーは封筒でくるんで、上端に名前を書きます。

左：封筒の2辺を切って､CD-ROM入れにする
右：100均のボックスに入ったCD-ROMとフロッピーボックス

19 ポストイットを外脳（そとのう）にする

（2005年8月15日）
ポストイットは､秘書、外脳（そとのう）になります。ポストイットとは、｢貼ってはがせる糊付きメモ用紙｣＝付箋紙＝post itのことで、わたしはペタンコとよんでいます。私は､アメリカで2万枚求めました｡これぐらい大量に買うとしっかり使うようになります。

右：2穴ファイルにポストイット
左：ペタンコはながめることによってアイディアが浮かぶので、すぐにパソコンには移しません

各項目（引き出し）は､1ページいっぱいになるまで､貼ったままにしておきます｡一覧するチャンスを保持するためです｡ コンピュータに入力すると死蔵品になってしまいます｡古いものも見返すことにより､記憶しますし､ポストイットが互いに刺激しあってフレッシュなアイディアが自然に生まれます｡いっぱいになれば､不必要なものをコンピュータに移し､プリントアウトし折に触れてながめます｡ 分類はしません｡

ポストイットフォルダの項目
地域研究：アジア、アメリカ、ベトナム、フィリピン、インドネシア、カンボジア、マレーシア、オーストラリア、シンガポール、タイ、台湾、トルコ
日本：奄美、沖縄、東京、川越、鹿児島、埼玉、栃木
文明論：中国文明、インド文明、イスラム文明、日本文明、ユダヤ文明、西欧文明
ことば：英語、日本語、タイ語
IT：ウェブアクセシビリティ、ホームページ、ワード、エクセル、ホームページビルダー、フォトショップ、イラストレータ、自宅サーバー、CSS
その他：人、企業、観光、教育、健康、仕事術、旅、図解　

右：ノートブックコンピュータの中央にもペタンコ。場所をとりません｡
左：外出の必携具　ポストイット。左下をめくり上げておくと､のりしろが上にあることがわかります｡

外出の必携具は､ポストイットと短い鉛筆です。帰宅後にノートに分類貼り付けします｡横5センチ×縦3.8ミリで1ページに18枚貼り付けることができます｡ 整理とは､ただの貼附（てんぷ）作業です｡しかし､これが大事です｡情報は並び替えてこそ､生きてきます｡コンピュータに死蔵したままの情報は､使わないとゴミとなります｡役目を終わったペタンコは､本の付箋紙に使います｡

ポストイット [楽天]

18 1週間のはじまりを日曜日にする

（2005年8月13日）
日曜にメイッパイ遊んで、月曜から仕事を始める人は、翌日からは準備なしなので、ゆううつです。ブルーです。

1週間をブルーマンデイから始める人：*blue Monday:憂うつな月曜日。

	月	火	水	木	金	土	日
気分	× ×	×	×	×	♪	♪♪	♪

1週間のはじまりを日曜と決めている人は、早起きをして整理、掃除、仕事の段取り、休養をしてゆったりとすごし、早寝をします。こうすると、職場でも、人より進んでいるので、仕事が、職場が人生が楽しくなり、積極的に生きることができます。習慣化すると、1週間の中で一番楽しい日だという人もいます。

1週間を日曜から始める人：
余裕の1週間

	日	月	火	水	木	金	土
気分	△	♪ ♪	♪	♪	♪	♪	＼(^ω^)/♪

17 額を整理する

（2005年8月11日）
賞状などもたまると､場所をとり、一覧性がなくお荷物です｡ 額から､中身を取り出しデジカメにとっておきます｡デジカメでとった賞状をA4に印刷しておけば､｢賞状フォルダ｣に閉じておくことができます｡小さなカードサイズの証書も｢賞状フォルダ｣におさめます。｢賞状フォルダ｣は一種の経歴書、履歴書となり、いつ何をしたかが一目瞭然です。一覧性があり、場所をとりません。

たまりたまった賞状、感謝状

規格外の大きな卒業証書も卒業アルバムは、white elephant(白象、やっかいもの)です。どうしてA4に統一しないのでしょうか？マレーシアでは、卒業証書も卒業アルバムもsmartcard【画像】とよばれる電子カードで発行します。マレーシアのまねを最初にする日本の大学はどこでしょうか？

16 水道のホースはよいコードカバーに

（2005年8月10日）
百均でらせん状のコードをたばねるものを購入しました。写真のブルーのものです。これは、いちど入れると、中のコードを動かすことができないので､不便です｡それで、ホームセンターで塩ビのやわらかい水道のホースを求めました。タテに切り目を入れると、立派なコードカバーになります。床にはわせたコードをたばねるのに適しています。

水道ホースのコードカバー
ブルーのは使い勝手の悪いらせん状ホース

15 Tシャツを格納する

（2005年8月9日）
夏になると、｢今日は、どこへ出かけようかな。トルコにしよう。｣てな具合に、かつての訪問地をTシャツで追体験します。そのままではデリート(削除)される旅の記憶は、Tシャツであざやかによみがえってきます。旅の楽しみは、準備3分の1、旅そのもの3分の1、旅のあと3分の1からなるといいます。

《 Ｔシャツが  思い出の地を　再演し 》葵句磨

Tシャツを格納するさいには、デザインの一部がみえるように、タテ半分にまずたたみます。あとはまるめるだけです。（タオルやインナー類もまるめておくと整理しやすいです）こうすれば、何百あろうと自分が選んで買い、着たことのあるものですから、まちがえることはありません。区分けして格納する必要はありません。下のTシャツ格納ボックスには、1ボックス50本ほどありますが、ちらっと見やるだけで、ID(正体)がつかめます。

左：デザインが見えるようにたたみます。
右：Tシャツ格納ボックス。ちらり見でどこの国のものかわかります。

アメリカ：オレゴン州アシュランド

アメリカ

オレゴン州アシュランド トイレをコンピュータに 見立てたTシャツ

ミズーリー州セントルイス Class of 2002とは、 2002年の入学者のこと。 入学年で学年を区別

カンザス州 長方形。人工の国である ことがよくわかります。

アラブ首長国連邦 United Arab Emirates Emirates[エミレッツ]とは、 首長国連邦のこと

イタリア、ローマ

インドネシア、 バリ島 バリ島の形はひよこ

インドネシア、 トバ湖 Toba lake

フィリピン アキノ大統領コリー

ブルネイ

台湾、故宮博物館

ドバイ

ベトナム

地図好きのベトナム人

自国をドラゴンに

ハノイ、フエ、サイゴン （ホーチミン）

マレーシア地図

ペナン島 Penangとは、ヤシのこと

メキシコ Masの帽子とMasのTシャツ

タイ 王室の船

バンコク bangとは｢バン!｣という音

トルコ はかなくついえさった 2004年イスタンブール オリンピック

トルコ 漫画のTシャツ

14 新聞の切り抜きの道具：カッター、はさみ、曲尺、…

（2004年8月8日）
私の切り抜き歴は長いです｡ ムカーシは､カッターで新聞を切り抜いてスクラップブックに貼り付けていました｡そのうち､ナガーイはさみにかえました｡さらに､曲尺（かねじゃく）にしました｡（曲尺は､差金（さしがね）ともいいます｡）はさみよりはるかに､便利です｡長さ50センチのものですので､新聞を一気に横に切り取ることができます｡

左：カッター→はさみ→曲尺。はさみは33センチのダーレーです。→人、人、人の銀座の文具店伊東屋
右：今では道具なし。折りたたむだけです。

かえりみると､スクラップ記事を再利用することは1割もありませんでした｡ 今ではスクラップしたい記事があれば､そのページ全体を手で破り、4分の1に折ります｡目当ての記事がおもてになるようにします｡こうすると､新聞名も日付も書き込む手間が省けます｡はさみも鉛筆も不要です｡切り抜きは、分類せずに､本棚に積んでおきます。3ヶ月もたって見直すと､不必要なスクラップが大半です｡

スクラップの意義は、破りとるときに､この記事は興味を引いたんだと内容を再確認することです｡また処分時に「見直す」ことです。これで､記事の記憶が高まります｡

左：貨客船でベトナム、タイを、飛行機でフィリピンを訪問したときのスクラップ。1964年。
右：ベトナム戦争時でアメリカ侵攻に反対するベトナム人。イラクでアメリカは､ベトナム戦争の二の舞を演じていることが実感されます｡

左： セロテープはダメです。左ページのスクラップが紛失しています｡セロテープははがれてしまいます｡また､ページ裏にしみがにじみでてきます｡
右： フィリピン随想。写真や絵を見ると､40年前がきのうのように鮮明になります。

13 タイピングテーブルを活用する

（2005年8月7日）
わたしは机上（天板）をすっきりするために､タイピングテーブル を使っています。作業中の資料を置いたり､キーボードを置いたりします｡キャスター付きだと移動が楽です｡高さの調節もできます。タイピングテーブルは､ダイニングテーブル、キチンサイドテーブル、扇風機置きなど､ 万能物置台にすることができます｡

タイピングテーブル

12 ゆうパックをリサイクルボックスにする

（2004年8月6日）
ごみ箱は､英語でtrash box, dust bin, garbage can, litter-basket, waste basket といいます｡しっかし､英語バージョンのパソコンを見ると､｢ほぇー｣となります｡クリビッ・テンギョーです。コンピュータのごみ箱の英名は､recycle bin （リサイクルビン）だからです｡recycle bin【画像】とは､｢再利用庫｣です｡（binとは､貯蔵庫のことです｡旅客機内の頭上の荷物入れをoverhead binといいます｡）

リサイクルボックス
実はごみ箱ですが､しばらく捨てずに取っておき､満杯になったら､下半分の紙を捨てます｡

わたしは、下書き、メモ紙、いらなくなった書類などは､市販の縦長のごみ箱ではなく､ゆうパックを｢再利用ボックス｣として活用しています｡ゆうパックには､A4の書類が楽々入ります｡いっぱいになったら､下半分を捨てます｡全部は捨てません｡すると､ひと月以上の古い書類もまた取り出すことができます｡（机の引き出しをかつては｢一時保存庫｣として使っていました｡）また、いつか必要になるかもしれない書類は､｢ひょっとしたら棚｣へしばし格納しておきます｡

11 ゆうパックで棚のものをへらす

（2005年8月5日）
棚の物は収容量の8割にとどめておきます｡棚に限らず､物は収容可能量の8割にしておけば､心もゆったりします｡｢腹八分目医者いらず｣です｡余分のものを収納するために、郵便局で｢ゆうパック｣の｢箱タイプ｣の｢大｣を購入します｡ 39×29×20センチです｡なぜゆうパックにするかといえば､200円で安いからです｡

ゆうパック（大）に詰め込んだ本

目録をつくります｡（つくる必要がない場合もあります。）タイトルは｢在庫目録｣またはInventoryです｡本棚のなかからここ3年間さわってない物をここに記していきます｡（｢在庫目録｣にはしまい所を忘れてしまいそうなものの記録もしておきます。）記帳が終わったら､物品をゆうパックに入れていきます｡ゆうパックには､｢#1 2005年6月｣などと記した紙を貼り付けます｡ゆうパックの置き場所は､本棚の最下段､机の下､壁際､戸棚の上､天井裏､物置などです｡始業前､昼食後､終業前､コンピュータ作業時の眼休め時､10分ほど､整理すると気分転換､体操にもなります｡

人類は､500万年の歴史の中ではじめて､飽食（ほうしょく､obesity、オウビ^シティ）の恐怖をむかえています｡人体は､飢えには抵抗力がありますが､肥満､供給過剰に対処するDNAはできていません｡食べ過ぎ､運動不足には､抵抗力はありません｡

同様に､今までは紙､書類､本は､不足気味で､貯めるだけでこと足れりでした｡しかし､紙の使用量はこの50年間で25倍にもなりました｡この勢いで､紙はどんどん､ドンドンと仕事場をおそいます｡紙もストックからフローの時代に入りました｡貯蔵から処理の時代です｡コンビニの棚が参考になります｡新陳代謝を常におこなっています｡入ってくるものを､｢廃棄｣､｢とりあえず保存｣､｢着手｣というふうに､素早く果敢に処理する｢決断｣がもとめられています｡

食べる時代から食べない時代に､貯める時代から処理する時代になりました｡これからは､紙洪水に上手に対処する人が､仕事の達人となります｡ゆとりある生活のためにも､物をストックする（貯める）のではなく､フローする（流す）時代が来ています｡

10 乱雑な本棚も必要

（2005年8月4日）
デスクまわりの本棚（＝常用本棚）は､使わないものを排除するようにします｡ニッパチの法則で2割のゆとりを持たせます｡コンビニは常に､品物を入れ替えています｡きれいにしています｡コンビニを参考にして、生きているモノをおくようにします。

机から離れた本棚は､仕事に追われたりすると、倉庫代わりになって､乱雑になりがちです｡しかし本の整理に頭を悩ますことはありません｡1部屋のどこに本があるかは､覚えているものです｡大事な本の場所は忘れないものです｡また､本をしまうときは､ここへしまうんだ､と念を押しながらしまいます｡それでも､たまに忘れてしまうことがあります｡それはだめな本だとの烙印を押してしまいます。あるいは、また買います。人は､整理のために､生きているのではありません｡避難場所は必要です｡

左：乱雑棚も必要。右：自宅サーバーの立ち上げでコンピュータが占拠する机上

9 デイリー百科をつくる

思いついたことや新聞雑誌の記事の要点は、ワードの「デイリー百科」に打ち込みます。下は2005年6月の「デイリー百科」です。人に会うとき、講義の前、暇なときに見返します。

2005年6月

• ジョーカー：切り札にもなるが、すっと持ち続ければ身を破滅させる。
• ジャーナリズムとアカデミズム：
  ジャーナリズム：俗物的で尻軽。反応が速い。時事性に優れる。インプット→取材。アウトプット→記事
  アカデミズム：象牙の塔。専門的熟知。論証の方法が優れる。インプット→研究。アウトプット→論文『エコノミスト』20041019
• 道具の普及が私たちの能力をぐっと高める。道具は単なる機械でなく、うまく使えば、外脳（そとのう）にもなる。
• 体系：simpleでexhaustive ＝簡単ですべてを包含する
• パスワードの作り方：両親の誕生日 結婚記念日 古い電話番号 あの人の誕生日 スターの誕生日 犬の名前　ローマ字を数字に読みかえる o→0 I→1 z→2 s→5
• ニューエコノミー：
  ＝グローバル化 IT化 ポスト工業社会化 『エコノミスト』20050215
• ユイマール：
  厚い人情 助け合い 結束力 近所の目が犯罪を抑制 地産地消 文化とは無駄なもの 水清ければ魚住まず
• 若者がほしいもの：われをわすれて夢中になれる仕事　自分が成長しているという手応え　∵仕事のおもしろさに目覚めた人間は一生懸命はたらく 『エコノミスト』 2005/2/22
• 戦後世代の特長：
  自己中心的。 自分の主張がなく多数派に与し、拝金主義的、快楽主義的
• 小さいサークルに閉じこもっていると、なぜだめなの?：
  小さい輪の中では、自分たちが正当化され、楽しく居心地がよい。いつの間にか、輪の中だけで通用する正しいと思われることをを外に向かっても、おこなってしまいます。また内を守るため、排外主義的になる。
• 昔の歩き方：右手右足 でないと着物がはだける
• アメリカの人気スポーツ 2003年 Gallup：アメフト 37 バスケ 14 野球 10 サッカー 2
• 宅配便やさんは健康：1日に2万歩もあるく
• 地蔵様の役割は?：弥勒様が現れるまでのピンチヒッター。インド人は中国人と違い、歴史に無頓着。お釈迦様の生年もわかっていない。
• アラブ･ユダヤ問題の根本は?：＝領土問題。ユダヤがアラブの土地をうばったこと。byマハティール
• 日光は東京の東北にある：鬼門→桃太郎の拙稿
• アメリカの現状：4000万人が保険に入っていない。政策決定者が会社の役員になっている。→物質文明、消費経済、市場競争、『窒息するオフィス』岩波書店
• 君主制の国：何となく安定している。タイ
• 中国人はなぜ友情、信義を大切にする?：
  治乱興亡がくりかえされ、頼りになる政府がなかったから。
• 難読地名：高麗神社 毛呂山 越生
• スミ　蝉蛻録：アメリカは、日本がアメリカを必要としている以上に、日本を必要としている。日本はアメリカの鼻息をうかがう必要はない。アメリカからの真の独立が、日本ばかりでなく世界の利益である。ウオルフレン『エコノミスト』20041102　
• tiu 湯沢：バスの中で自己紹介
• cp #ff0000とは、#f00のこと
• cp 情報文化学：なぜ黒は#000000なの？
• なぜ株の必要？
  銀行が潰れる。年金もらえない。会社を信用できない。政府がルールを変える。
• 家庭、社会の崩壊←privatization
• 会社
  csr ci compliance
• cp 問題：
  html文書は、大きく<head>部と<body>部に分かれる。
• cp メール：なりすましメール、スパムメール、ジャンクメール
• アカウント名＝ユーザー名＝ID
• ワールドカップ効果 2500億 6/9/2005
• globalism：Americanizationのこと。市場主義
• 高卒と大卒の違い。大卒は友達が全国的。
• 中国では志望者の4人に1人だけが大学へ入学できる。
• 印鑑の押し方：少し左に傾ける
• 東アジア共同体：ASEAN＋日中韓
• 日本の1人世帯の割合：
  1955年：3.4%。2000年：25.6%。農村はすでに解体
• 風力発電：ドイツの16分の1。火力の2倍のコスト。
• サザエさんの視聴率が上がると、景気が悪くなる。
• 満月には海はあかるいので、魚は漁場に寄ってこない。→漁に出ない。→魚は高い
• 野菜ジュース：リンゴ、レモン、セロリ、人参、紫キャベツ
• 1億4000万個の細胞の共同作業があって、ひとはものを見ることができる。
• 夏目漱石：苦痛快楽機械的
• 背広ネクタイワイシャツ：サムライもちょんまげを切ったのだから、考えたら。
• 就寝前の本：暗記物がよい。
• 世界遺産：800件。
• インカ帝国：クスコを中心に南北5000キロ。インカ＝太陽の子。マチュピチュは神社。
• 日にちの入力の便利法：（2005年6月）を「dt」と単語登録しておく。
• 起立してのスピーチのときの姿勢：両足を直立したまま。下を見ない。
• 事後法はよくない：戦犯裁判
• ゲーム途中でのルールの変更：水泳の古川、スキージャンプの萩原

8 フォルダー百科の棚

（2005年8月2日）

わたしは、専門誌をのぞいて13種の紙誌を講読しています。広報などの贈呈紙誌も20種ほど読みます。キーワードを求めて選択的に読むことにしており、不必要な情報はブロックするようにしています。取り置く記事には、ペタンコ（ポストイット）を貼り付けておき、しばらくしてから、フォルダー百科に保存します。これが積もって『桑原政則編集百科事典』となり、何割かが「桑原政則オンライン」へ登場することになります。フォルダの背表紙にはフロッピーのラベルを貼って、タイトルを書き直しができるように、鉛筆で記します。タイトルは人名優先です。「○○の会」よりも代表者、関係者の名前の方がおぼえやすいです。

気になる新聞記事は、4つ折りにして棚に積んでおきます。こうすると、切り抜きとちがって、新聞名、年月日を記す必要がありません。棚一段にいっぱいになると、読み返して捨てたり、フォルダー百科におさめたりします。

フォルダー百科と新聞スクラップ

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講読紙誌：
Japan Times 日経　琉球新報。アエラ　エコノミスト　週刊アスキー　週刊東洋経済　諸君　foresight　Web Designing 月刊観光　日経マネー　他に広報誌など。

キーワード：
地域研究：アジア、アメリカ、ベトナム、フィリピン、インドネシア、カンボジア、マレーシア、オーストラリア、シンガポール、タイ、台湾、トルコ
日本：奄美、沖縄、川越、鹿児島、埼玉、栃木
文明論：中国文明、インド文明、イスラム文明、日本文明、ユダヤ文明、西欧文明
ことば：英語、日本語、タイ語
IT：ウェブアクセシビリティ、ホームページ、ワード、エクセル、ホームページビルダー、フォトショップ、イラストレータ、自宅サーバー、CSS
その他：人、企業、観光、教育、健康、仕事術、地図制作、旅、図解

7 地図を整理する

?? （2005年8月1日）
わたしは地図類は、個別フォルダ（ポスタータイプ）と冊子型（本タイプ）の地図に分けてます。薄い地図は個別フォルダーにしまいこみます。冊子型はタテに立つので、適当にならべます。折りたたみ型と冊子型が、たとえば｢世界地図｣のように、同じテーマの場合には、冊子型の中にポケットをつくって、折りたたみ世界地図をはさみこみます。こうすれば、一度に両方の地図を参照することができます。

ポケットは、古封筒を切ってつくります。ポケットは、上と右がひらいたままの形になります。本が小さすぎる場合には個別フォルダに、ポスタータイプの地図と本を入れ込みます。わたしは地図が好きですので、地図棚は2段となっています。

左：折りたたみ型と冊子型の地図。右： ポケット付き世界地図

6 マニュアルはA4クリアフォルダで整理

（2004年7月30日）
マニュアルとは､取り扱い説明書､略して｢取り説（とりせつ）｣のことです｡マニュアルのサイズはてんでんばらばらですので､A4クリアフォルダや個別フォルダにいれます｡保証書や領収書などもまとめていれておきます｡CD-ROMなどもいれておきます｡こうして1フォルダに関係物品をまとめて入れておくと､あとで探しやすくなります｡デジカメやプリンタなどあとから見る必要度の高いものは､出し入れが便利なように個別フォルダに入れます｡

購入年月､価格､購入店を記入しておきます。買い物日誌にもなります｡あとでみると､どうしてこんなものを無理して買ったんだろう、と今後の反省材料にもなります｡

こうして整理すると､不要なものが多くあることがわかり､棚の減量ができます｡不要と烙印を押すには時には決断が必要です｡整理するとは､決断することでもあります｡決断力養成のよい機会です｡（しかし、ひょっとしたらあとで使うかもと思ったら、リサイクル棚へ格納しておきます。）

棚に余裕ができると､机上のものを一時的に置くスペースが多くなり､机上は整備された空港のように広くすることができます。
あ

左：クリアフォルダ。購入年月､価格､購入店を記入
右：本もクリアフォルダに

左：デジカメ､プリンタなどの必要度の高いものは個別フォルダに
右：かさばるものは透明の袋に。コンピュータ購入時のマニュアルなどの一式

整理するとこんなに少なく

5 リサイクル棚

（2004年7月29日）
ひょっとしていずれ必要になるかもしれない書類は､｢リサイクル棚｣に分類せずに入れておきます｡リサイクルとはゴミのことです。コンピュータのデスクトップにあるゴミ箱は、英語版ではrecycle bin【画像】となっています。写真のリサイクル棚は整理したので､わずかな量ですが､総量規制は棚1段です｡

月が変わると､コクヨの個別フォルダー（A4-IFy）に｢2004-7｣などと記して､境界をつくっておきます｡あとで探すときは､月を頼りに目安をつけます｡（境界をつくる必要がない方も多いと思います。）

4 定期刊行物棚

（2005年7月28日）
広報､月報､学会ニュースなど背表紙のない刊行物を入れるタナです｡こちらはABC順にまとめてあります。  ｢H 比較文明学会｣という風に｡いちど入れたらほぼ再利用しないので､ABCがよろしいです｡棚1段に総量規制しています。オーバー気味になると不要なからものか処分します。コクヨの個別フォルダー（A4-IFy）を使っています｡

3 常用のファイルは常用棚へ

（2005年7月27日）
しょっちゅう使うフォルダは常用棚に格納します。常用棚には使ったフォルダは左から入れておきます｡フォルダ数は50ぐらいですから､順不同でも数秒でさがせます｡主にリヒトのレバーファイル（F347-9, A4-4-S）を使います｡はさむだけですので､書類を傷めず､手間いらずです｡表紙裏にポケットもついています。厚さもいろいろあります。分厚い書類は､2穴フォルダにそのまま入れ､ゴムひもをタテに巻き付けます｡



こうすると､この棚は生き物だけをあつかうコーナーとなります｡左端が頻用（ひんよう）ファイルグループになります｡自分の関心が変わってきていることも確かめられます｡順不同で左から入れていくのは､右側に退蔵、死蔵フォルダが押し出されるようにするためです｡コンピュータのファイルは古いものほど下へたまっていきますが、同じ理屈です。

棚1段の総量規制ですから､新しいフォルダを入れるときは､最右端のずーっと使ってないフォルダにお引き取り願います。常用棚は生鮮3品コーナーのように､いつもフォルダが入れかわります｡だから｢あいうえお順｣はよくないです｡ （フォルダーキャビネットが出し入れの激しいファイルの収納に適していないのは、機動性、動きがないからです。）

2 机上のものは｢とりあえず棚｣へ

（2005年7月26日）
机上、天板（てんばん）は、とりあえずは、10分できれいに何もなしにできます｡まず､本棚を2段ブランクにしておきます｡ひとつは｢とりあえず｣棚です｡机の上にある物を｢とりあえず｣棚に移します｡つまりここを今までの机上とするのです｡この棚の物は暇を見つけて､徐々に整理していきます｡仕事を抱えすぎる人は､｢とりあえず｣棚を2つ用意しておくのも一法です｡棚の代わりに引き出しでも代用できます

もう一つの棚は､席をはずすとき､一日の仕事を終えるとき､やりかけの机上の物をおいておきます｡私は昼食の時も､机上をからっぽにします｡机上がきれいな人は､職場での評価が高まるのは当然のことです｡机に何もおいてないと､気分が豊かになります｡脳が活性化されます｡

「とりあえず棚」
上が｢とりあえず棚｣で､下が｢デスクトップ棚｣

｢とりあえず棚｣には､今日来た郵便物など､すぐには手をつけられないものをおいておきます｡写真のとりあえず棚の下は､文房具置き場です｡クリップ､カッター､はさみ､のり､輪ゴムなどがおいてあります｡赤丸は､シュレッダーの頭の部分です｡これで封筒を開封します｡紙は裁断しませんので､ボックス部分は捨てました｡｢デスクトップ棚｣は､外出するとき､仕事を終えるときに､机上にあるものをさっとおきます｡

1 机上になにもおかない　

（2005年7月24日）
私は仕事をしないとき､机上にはコンピュータ以外何も置きません｡何も置かないと､広々として心が晴れ晴れします｡精神衛生にいいです｡仕事に集中できます。密度の濃い仕事をするには､整備された無駄なもののないデスクまわりが一番です｡

机上は空白を楽しむもの

でもあります。人は人生のかなりの部分を机とすごします｡その机が広々として､幸せ度もかなりアップするはずです｡

自宅の机と研究室の机

ただ、新聞雑誌の編集長のような役職は、一時に多くの事項を指示、決定せねばならず、そのデスクは書籍雑誌書類でてんこ盛りです。雑然とした環境の中でも雑多な仕事をテキパキこなしていきます。
*編集長のデスク【画像】Google

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