桑原政則のウェブ表現論:Gmail編

ウェブ表現論「Gmail(ジーメール)編」です。

Gメールはウェブメールです。ブラウザ上でメールのやりとりができます。パソコンのトラブルがあっても、データやアドレスがないため、安心です。ウイルスの心配もありません。検索機能がすぐれており、すばやくメールを探し出すことができます。

Google


Gmailチェッカー
これをダウンロードすると新着メッセージをデスクトップ画面右下に知らせてくれます。
[右上の設定ボタン]―[全般タブ]。
Gmailチェッカーのダウンロード GmailInstaller.exeをクリックして手順にしたがってください。
Gメール以外のアドレスで送信
Gメールを携帯で読む
Gメールを携帯で読む
Gmailのページを2つ開く
Firefoxではひとつのウインドウ内に複数のページを開くことができます。わたしは、よく2つ開いておきます。
タブブラウズ機能とは
Gmailの使い方
Gmailの使い方!
Gmailアカウントの作成
Gmailアカウントの作成 
Gmailのメリット
  1. 常にウェブ上にコピーが残り、分散管理の心配がありません。
  2. 倉庫が大きく、さらに拡大中なので、メールの保管容量を気にすることはありません。メールは削除する必要はありません。
  3. 自分のパソコンにトラブルがあっても、データやアドレスは空中に永久に残っているので、紛失の心配がありません。自分宛にワードなどのデータを添付で送っておくのも一法です。
  4. Gメール以外のアドレスで送信できるので、これまでのアドレスをそのまま使えます。 ウイルスチェック、迷惑メールも世界一の精度でします。
  5. メールのある部分だけを選択反転し、印刷で「選択した部分」を選ぶと、部分印刷ができます。
Gmailのスマートフォルダもどき
Gmail のスマートフォルダ(もどき)
カレンダー
カレンダーで予定を設定しておくと、通知を受け取れます。
[左上のカレンダー]―[日付をクリック]―[予定の詳細を編集:クリック]。[タイトル:あああ]―[日付:終日のチェックをはずし、時刻を選択]―[通知:1時間]―[保存ボタン]
Google Calendarの予定を教えてくれるReminder
Google Calendar の使い方
クイックコンタクト
ひんぱんにメールをやりとりする相手を、左欄の「連絡先」の下にあるクイックコンタクトに表示させると、名前のワンクリックで、メール作成画面となります。黒三角をクリックするとアドレスが展開されます。クイックコンタクトが非表示の場合には、画面最下段「通常の HTML 形式 (チャット機能あり) 」を選択します。
コマンド
Gmailの検索やフィルタで使用できるコマンド(演算子)一覧表
下書き
いずれ送信予定のメールは下書きに保存しておきます。[メールを作成ボタン]―[件名と本文の書き込み(宛先欄はブランクに)]―[すぐに保存ボタン]。
送信時には、「下書きボタン」をクリックし、(半角モードで)宛先を選択します。
夜書くメールは感情的になるので、一晩つけて翌朝出すのも一法です。
署名の作成
[右上「設定」ボタン]―[全般タブ]―[署名]
スター ◎ 
送信者名の前の☆をクリックして、重要なメールに☆印をつける機能です。左欄の「スターあり」をクリックすると、☆印つきメールをまとめて見ることができます。
設定
  1. 全般の設定
    [右上の設定ボタン]―[全般タブ]。[ページあたりの表示件数:100]。[ショートカット:有効]。[署名:(作成)]。[個別インジケータ:インジケータを表示]。[メール本文の抜粋:抜粋を表示]。
チャット機能
チャット機能について
データの保存
コンピュータ内のデータは、こわれたらなくなってしまいます。ワードなどのデータは、自分宛に添付で送っておけば永久にウェブ上に保存されます。
転送
「転送」ボタンはメール本文の最下段の「返信」ボタンの右にあります。
表示件数を100件に
[右上「設定」ボタン]―[全般タブ]―[ページあたりの表示件数:100]
フィルタを作成
[(最上段の)フィルタを作成ボタン]―[差出人: アドレスを入力]―[フィルタテスト]―[次のステップ]―[ラベルを適用:選択]―[ラベルを選択(ドロップダウンリスト)]―[新しいラベル:aaa]―[フィルタを作成]
これで左欄の「ラベル」に新しいラベル名が表示されます。
ブックマーク
Gmailでオンラインブックマーク!
ヘルプ
[ヘルプボタン(画面右上)]
Gmail ヘルプグループ情報交換の場
別のメールアカウントのメールをとりいれる ◎
[設定ボタン(右上)]―[アカウントの設定タブ]―[別のメールアカウントを追加]―[…]
この設定で、Gmailは、Gmail以外のすべての自分宛のメールを取得します。ベーンリです。
メールを作成
宛先入りのメールを立ち上げる方法です。便利です。
[左欄の「連絡先」]。[すべての連絡先タブ]―[名前をポイント]―[メールタブ:クリック]
メッセージの詳細
メッセージ上段「返信」ボタンの右の▼印をクリックすると、「転送」「印刷」「削除」「ヘッダー情報を表示」などの詳細が表示されます。
 
迷惑メール対策
迷惑メールは自動排除されています。それでも迷惑メールが届いた場合は、[迷惑メールを報告] ボタンをクリックすると受信トレイから削除され、1カ月後から受信されません。
連絡先を追加
[メッセージを開く]―[右上の▼をクリック]―[連絡先リストに…]。あるいは
[左欄の「連絡先」]。[上端の「連絡先を作成」ボタン]
「名前」は「ku桑原政則」のようにローマ字を先頭においた方がいいです。メール作成の際、宛先欄にローマ字を1字入力するだけで、アドレスが表示されます。
連絡先をすべて表示
[左欄の「連絡先」]。[右欄の「すべての連絡先」]
ラベルを付ける

[(左欄の)ラベルを編集]―[新規ラベルを作成:aaa]

[受信トレイ]―[メッセージを開く]―[その他の操作(ドロップダウンリスト):aaa]

リッチテキスト形式で送信
[「件名」の下の「リッチテキスト」をクリック]
こうすれば、文字の大きさや色を変更できるし、 画像や表を埋め込むことも可能となります。リッチテキストに対して、純粋に文字データだけで構成された文書のことは、プレーンテキストといいます。

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