| Officeのページ |
| 桑原政則 総索引 コンピューターのページ | ||
| ワード､エクセル､パワーポイントなどのMicrosoft Office製品で試してください｡ |
| ★ リサーチ機能をすばやく活用する （＃015，2004年3月 ） | |
｢珊瑚｣を国語辞典､和英辞典､インターネットのサイトで検索することができます｡ [｢珊瑚｣を選択]―[Alt+クリック] |
| ★ オフィス ドキュメントで作業ウィンドウのサイズを変更、移動する （＃014，2004年3月 ） | |
作業ウインドウのタイトルバーをドラッグします｡ 作業ウインドウの表示は､[表示メニュー]―[作業ウインドウ]または､[ツールバー：右クリック]―[作業ウインドウ]｡ ショートカットキーは[Ctrl+F1]です｡これはオススメです｡ |
| ★ オフィス ドキュメントでハイパーリンクを作成する時間を短縮する （＃013，2004年3月 ） | |
ワードなどからリンク先にとぶ方法です｡ [ワードのテキスト部分を選択：右クリック]―[ハイパーリンク] *ショートカットキーは､コントロール+Kです｡Kは､hyperlinkの語尾のKです｡ [インターネットを開く]―[アドレスをコピー] [ワードに戻る]―[ハイパーリンクの挿入]―[アドレス欄：貼り付け] |
| ★ タスク バーをすっきり見やすくする （＃012，2004年3月 ） | |
ワードなど複数のファイルを同時に開いて作業していると、タスク バーにWordなどのアイコンがいくつも表示されて見づらくなることがあります。タスク バーに ワード のアイコンをひとつだけ表示するようにするには､次のようにします｡ [Word]―[ツールメニュー]―[オプション]―[表示タブ]―[ウィンドウをタスク バーに表示する：オフ] ワードアイコンには開いているファイル数が表示されます｡ |
| ★ Office アシスタントでワンポイントを表示する （＃011，2004年3月 ） | |
WordやExcelを開くたびにヒントを表示するきのうです｡ [ヘルプメニュー]―[Office アシスタントを表示する]―[画像を右クリック]―[オプション]―[ヒントの表示対象：すべてチェック] ついでに､｢音を鳴らす｣をオフにしておきます｡ |
| ★ クラッシュ回復機能を活用する （＃010，2004年3月 ） | |
ワードなどのアプリケーションが突然落ちてしまった場合は､次のようにして､回復をはかります｡ [スタートボタン]―[プログラム]―[Microsoft Office ]―[Microsoft Office ツール]―[Microsoft Office アプリケーションの回復]―[応答していないアプリケーションを選択]―[アプリケーションの回復] |
| ★ 作業ウィンドウで便利な情報にすばやくアクセスする （＃009，2004年3月 ） | |
[表示メニュー]―[作業ウインドウ] |
| ★ Office ドキュメントの表示サイズをすばやく拡大/縮小する （＃008，2004年3月 ） | |
[Ctrl+ホイール] インターネットの文字が小さすぎるときには､コントロールキーをおしながら､ホイールボタン(マウスのくるくるボタン)を手前にまわします｡ この機能は､エクセルでもワードでも有効です｡オススメです｡ wheelとは､｢車輪｣のことです｡ |
| ★ 直前の操作を繰り返す （＃007，2004年2月 ） | |
直前動作の繰り返しは､[F4]です｡ 直前に打ったテキストなどを貼り付けます｡便利です｡エクセルでもパワーポイントでも､おためしください｡ ｢おためし｣とうって､F4キーを押してみてください｡ |
| ★ Office ドキュメントに画面イメージを挿入する （＃006，2004年2月 ） | |
プリントスクリーンのことです｡ [Alt+PrtSc]で画面をとりこみ､プリントやワードにはりつけます｡ ラップトップコンピュータの場合は､[Fn+Alt+PrtSc]となるかもしれません｡ 目的とする画面(アクティブ画面)以外の画面も全部キャプチャーしたい場合は､Altを押さないでおきます｡ →プリントスクリーンの仕方 |
| ★ ショートカット キーを使ってフォントやフォント サイズを変更する （＃005，2004年2月 ） | |
Ctrl + Shift + F で［フォント］ ボックスにとびます｡ Ctrl + Shift + P で［フォント サイズ］ ボックスにとびます｡ 使うことはまずありません｡ |
| ★ Office 2000 のメニューにすべてのコマンドを表示する （＃004，2004年2月 ） | |
[ツールメニュー]―[ユーザー設定]―[オプションタブ]―[最近使用したコマンドを最初に表示する：オフ] メニューをクリックしたときすべてのコマンドを一気に表示したいときに便利です｡ |
| ★ ボタン名と一緒にショートカット キーを表示する （＃003，2004年2月 ） | |
[ツールメニュー]―[ユーザー設定]―[オプションタブ]―[ツールバーにボタン名を表示する：チェック]―[ボタン名と一緒にショートカット キーを表示する：チェック] |
| ★ [書式のコピー/貼り付け] で書式をコピーする（＃002，2004年2月 ） | |
[コピーしたいテキストを選択]―［ほうきボタン：クリック]―[新しく書式を設定したいテキストを選択] これで､書式が反映されます｡書式の貼り付けは何回でもおこなうことができます｡書式とはフォントサイズとか中央揃えのことです｡ここではテキスト文をコピペするのではありません｡ |
| ★ 書式を何度もコピーする （＃001，2004年2月 ） | |
書式とは､フォントを太字にしたり､15ポイントにしたり､背景を網掛けにしたりすることです｡文字のコピー貼り付けではありません｡ワードを例にします｡ [文字列を選択]―[ほうき(箒の絵)ボタン：クリック] [新しいページの該当箇所をポイント]―[ほうきボタン：クリック]―[文字を入力] 別の箇所をポイントし､ほうきボタンをクリックすると何回でも書式を貼り付けできます｡ |