ワードでの論文、レポート作成法

目次、フッター、表、画像、…

 

http://www.aoikuma.com/slidy/wordcontentsfooter.html

桑原政則オンライン  2006年11月

【注】ローマ字入力でのキー操作
次ページへ：→キー　　全画面表示：F11　フォントを小さく：<キー 　最終ページへ：Endキー：  印刷：Aキー  更新：F5

To do

• ツールバーの2行表示
• マウスの使い方：→マウスのページ
• ワード各部の名称
• ショートカットキー：ショートカットキーの四天王。Ctrl＋A。Ctrl＋S。Ctrl＋P
• コピペ：形式を選択して貼り付け
• 選択のショートカットキー：1文選択。2文選択。1行選択。文字単位の選択。段落選択。タテの選択。文章全体の選択。カーソルの右側へ。行末まで。
• 保存
• 目次の作成と更新
• 見出しマップ
• 表示モード
• フッター
• リスト
• 表の作成：罫線ツールバーでの表の作成、表のオートフォーマット
• リンクの作成
• ページ設定：行数、１行字数、余白
• ワードアート
• 記号と特殊文字の挿入：記号→【slidy】記号の読み方  記号のページ
• プリントスクリーン：プリントスクリーンのページ
• 画像の挿入：携帯写真の挿入
• 字数のカウント
• html、txtファイルとして保存
• ほうき（書式のコピペ）ボタン
• メモリスティック

 

ワード各部の名称

 

見出し作成ツール

 

ツールバーの2行表示

 

• 4点マークをドラッグ：[4点マークにカーソル]―[下へドラッグ]
• ツールバーのアイテムは常用ツールです。2行表示してください。Excelやその他のアプリケーションでも同様です。
• その他のツールバー：[表示メニュー]―[ツールバー]―[…]。or[ツールバーの空きスペースを右クリック]―[…]

 

1ページ目：タイトルと氏名

• タイトル欄(上段)：20ポイント。中央揃えボタン
  
  平成××(20××)年度
  タイトル
• 氏名欄(下段)：１６ポイント。中央揃えボタン
  
  東京国際大学
  人間社会学部○○学科
  指導教員 ○○先生(承認印)
  学籍番号  ××.××.××××
  氏名 ○○○○。このあと[Enter]―[挿入メニュー]―[改ページ]―[OK]

【注】タイトル、氏名欄の詳細→卒論の体裁のページ

 

2ページ目：目次

 

• 「目　　次」と入力。14ポイント。中央揃えボタン。
• [Enter]―[挿入メニュー]―[改ページ]―[OK]
• （このあと、3ページ目以降を完成後に、目次の自動生成をおこないます。）

 

3ページ目：コンテンツの書き込み

はじめに ← [見出し1]＜スタイルボタン(ツールバー左端)

あああ ← [標準]

第1章 ← [見出し1]

あああ ← [標準]。[Enter]―[挿入メニュー]―[改ページ]―[OK]

（改ページ：[挿入メニュー]―[改ページ]）

第2章 ← [見出し1]

あああ ← [標準]。[Enter]―[挿入メニュー]―[改ページ]―[OK]

（改ページ：[挿入メニュー]―[改ページ]）

第3章 ← [見出し1]

あああ ← [標準]。[Enter]―[挿入メニュー]―[改ページ]―[OK]

おわりに ← [見出し1]あああ

注および参考文献、参考サイト ← [見出し1]

あああ ← [標準]

 

ほうき（書式のコピペ）ボタンを活用する

 

• [見出し1にカーソルをあわせる]―[ツールバーのほうきボタンをダブルクリック]―[本文のキーワードなどをクリック]―[本文のキーワードなどをクリック]―[…]

 

目次の自動生成

目次は自分で作りません。間違いの元です。キカイにまかせます。

 

• 2ページ目の「目次」の下にカーソルをあわせます。
• [挿入メニュー]―[参照]―[索引と目次]―[目次タブ]―[OK]
• ツールバーの「見出しマップ」をクリックして、確認してください。

【注】

• 慣れてきたら「目次タブ」の「書式」項目からお好みの見出し書式を選択できます。

 

目次の更新

 

• 目次の更新は、ツールにまかせます。目次フィールドへ文字を入力することはできません。手打ちはだめです。
• 本文を更新してから、目次も更新します。
  • 「第1章」を「第1章 えええ」になおします。
  • 「第1章」に「第1節」「第2節」を追加し、[スタートボタン]―[見出し2]を指定します。
  • さらに「ううう」をいくつか作り「見出し3」に指定します。
• [目次フィールド内：右クリック]―[フィールド更新]―[目次をすべて更新する]を実行します。

 

見出しマップを表示する

 

• [見出しマップボタン（ズームボタンの左方）]。or[表示メニュー]―[見出しマップ]
  • 【注】見出しマップの項目をクリックすると、本文の該当箇所に跳びます。これにより編集作業が格段に楽になります。小項目を日頃から蓄積してください。

 

アウトライン表示で小項目を入れ替える

 

• [画面左下のアウトライン表示ボタン]。or[表示メニュー]―[アウトライン]
• 小項目を上に移動：[「3レベルまで表示」ボタン]―[本文の＋矢印を選択]―[「上移動」ボタンをクリック]
• レベル上げ」：[本文の＋矢印を選択]―[「レベル上げ」ボタン]

 

表示モードの切り替え

 

• 画面左下の表示モードの順序
  • 下書き表示
  • Webレイアウト表示
  • 印刷レイアウト表示
  • アウトライン表示
• 普段は「下書き表示」で、表、画像をいじる際は「印刷レイアウト」表示で

 

フッターを作成する　#1

 

• 【例】　dailyenc.doc 11/17/2006 　 桑原政則 1/28

 

• [表示メニュー]―[ヘッダーとフッター]
• [ヘッダー/フッターの切り替えボタン]

 

フッターを作成する　#2

 

• ファイル名： [定型句の挿入ボタン]―[ファイル名]―[スペース]
• 日付： [日付の挿入ボタン]―[スペース]
• 氏名： [氏名]―[スペース]
  • 絵文字を氏名の前に入れる。[挿入メニュー]―[記号と特殊文字]―[フォント：Windings]―[…]
• ページ付け：[ページ番号の挿入ボタン]―[/]―[ページ数の挿入ボタン]
• フォントを小さく右揃えに：[フッター箇所を選択]―[フォントサイズ：8]―[右揃えボタン]

 

フッターを表紙に印刷しない  #3

 

• [ファイルメニュー]―[ページ設定]―[その他タブ]―[先頭ページのみ別指定：チェック]

 

リンクを貼る

 

• [あいうえお：右クリック]―[ハイパーリンクの挿入]

 

ページを設定する

 

• 1行の文字数、行数、余白などを設定します。

 

• [ファイルメニュー]―[ページ設定]

 

段落番号（番号リスト）をつける

 

• [段落番号ボタン]
• 段落番号の変更
  • [番号：右クリック]―[箇条書きと段落番号]―[…]
  • 【注】番号の変更もできます。

 

ワードアートの挿入

 

• [表示メニュー]―[ツールバー]―[ワードアート]
• [ワードアートバー]―[ワードアートの挿入ボタン（最左端）]―[アイテムを選択]―[文字を挿入]―[OK]
• 編集：[…]

 

表の挿入

 

• [表の挿入ボタン]―[2×2]
• 行を追加：
  • [表の右欄外へカーソル]―[Enter]
• 列を挿入
  • [罫線メニュー]―[挿入]―[…]

 

罫線ツールバーで表を作る

 

• [表示メニュー]―[ツールバー]―[罫線]
• 「罫線を引く」ボタンと「消しゴム」ボタンを活用する。
• その他のボタンを活用して、線の種類、太さ、網掛け、セルの色、並べ替え、セルの結合、セルの分割などをおこなってください。

 

表のオートフォーマット（書式設定）

表を見栄えよくする方法です。

 

• [画面左下ボタン]―[印刷レイアウト表示]（or[表示メニュー]―[…]）
• [表の左上のプラス矢印ボタン：右クリック]―[表のオートフォーマット]―[プロフェッショナル、orリスト6]

 

画像を挿入する

 

• [挿入メニュー]―[図]―[ファイルから]

【注】

• 画像はウェブアートデザイナーなどの画像編集ソフトで編集します。
• ペイントでの編集：[スタートボタン]―[プログラム]―[アクセサリ]―[ペイント]
• 画像検索
  • コンピュータ内の画像：[スタートボタン]―[検索]―[ファイルや…]―[画像…]―[*.jpg]
  • インターネットの画像：[Google]―[イメージ検索]―[…]

 

携帯写真を挿入する

 

• 携帯万能などで携帯の写真データをパソコンに転送。or写メールをTIUのウェブメールに送信
• 加工はウィンドウ付属のペイントなどで。赤丸などで囲みも入れる。
• [Word]―[表の挿入ボタン]―[3×2]

 

字数を数える

 

• [ツールメニュー]―[文字カウント]

 

メモリスティックでどのコンピュータでも作業を

 

• Wordなどのファイルはメモリスティックにも保存しておけばどのコンピュータでも作業できます。
• メモリスティック 価格.com

 

（last）

 

• （last）

 

C.U .  Enjoy!

W3C

 

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「a」で全ページ表示、印刷用になります。

 

桑原政則研究室のオフィスアワー

 

• オフィスアワーは、水2限後、木3限後、金3限後です。
• 桑原政則研究室は、A408（アネックス4階）です。
• 学生諸君用コンピュータが設置してあります。
• enjoyableな話し合いができるように、なるべく複数人で来室して下さい。
• 1回30分程度を目安にしましょう。